商家在开店时经常会遇到一些问题,比如客户已发货但申请退款,或者客户已收货但要求仅退款。如果商家接受客户的申请,会造成经济损失;而如果不接受,则会增加纠纷单处理率。那么面对这种情况,商家应该怎么办呢?
首先,商家需要及时了解自己店铺的纠纷单,以免处理超时,导致客户申请平台介入,进而影响店铺评分。其次,商家需要一个纠纷单管理系统,帮助统计纠纷单的处理情况。
幸运的是,据我们了解,芝麻视频号助手可以提供纠纷单的通知和管理功能,帮助小店主提高运营效率,降低纠纷率。
一、纠纷单提醒
过去,如果商家未及时查看客户发起的纠纷单,很可能导致处理超时,客户申请平台介入。这样做会给平台留下不好的印象,影响店铺流量和推荐。
而现在,商家可以使用芝麻视频号助手的【订单消息通知】中的申请纠纷单通知功能。当客户发起纠纷单申请时,系统会根据商家设置的接收推送对象企微群聊发送一条消息通知,方便您及时处理订单。
二、纠纷单管理
为了方便商家快速查看纠纷单,芝麻视频号助手推出了【纠纷单管理】的功能。系统将展示您的全部纠纷单、待处理的纠纷单以及客服处理的纠纷单等信息。这个管理功能可以帮助您分清纠纷单处理的轻重缓急,降低纠纷处理率,提供最贴心的服务。
此外,如果纠纷单过多,芝麻视频号助手支持按照售后单号查询待处理的纠纷单。
最后,如果您正在阅读这篇文章,并对此有需求,我们建议您联系我们,以便您的业务得到更好的处理。
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