人员变动在所难免。无论是员工离职,还是内部调岗,最让人头疼的问题永远是同一个:客户怎么办?点此进入芝麻小客服官网
好友关系断了可以再加,但客户的历史偏好、跟进记录、谈话默契一旦丢失,新员工就得从零开始。
芝麻微客的【用户继承】功能,正是为此而生。它分为在职继承和离职继承两大场景,覆盖企业人员变动的所有可能。
在职继承,适用于员工岗位调整、工作重新分配,但员工本人并未离职的情况。
典型场景:
- 销售从A区调至B区,手上客户需要移交给同事
- 客服转岗,原有客户需要重新分配
- 组长将部分客户分配给组员跟进,优化工作负载
芝麻微客在职继承的核心能力:
- 一键分配:管理员后台可直接将客户从原员工转移给另一位在职员工
- 无需客户同意:客户仅收到服务人员变更提醒,无需确认即可完成转移
- 聊天记录同步:原员工与客户的所有历史聊天记录完整迁移给新员工
- 标签备注保留:客户身上的标签、备注信息一并交接,信息不断层

二、什么是离职继承?
离职继承,适用于员工正式离职后,其名下的客户和客户群需要重新分配的场景。
典型场景:
- 销售人员离职,手上200个高意向客户无人跟进
- 客服主管离职,管理的多个客户群群主需要更换
- 运营人员离职,客户备注、标签等资产需要留存
芝麻微客离职继承的核心能力:
- 自动识别离职员工:企业微信通讯录标记离职后,系统自动识别可继承的客户
- 批量一键转接:管理员可将离职员工的所有客户一次性转给接替员工
- 客户群同步继承:离职员工所管理的客户群,可批量转让群主或拉入新员工
- 90天内二次转接:若第一次转接客户未响应或拒绝,支持90个工作日内再次发起转接
- 聊天记录永久留存:开通消息存档后,离职员工与客户的全部聊天记录永久保存,新员工随时可查

三、能一键转接给新员工吗?
答案是:能。在职和离职都支持一键转接。
具体操作很简单:
在职继承:管理员在后台选择“原员工”→“目标员工”,点击确认,系统自动完成客户和聊天记录的迁移
离职继承:管理员将员工标记为离职,系统自动列出其名下客户,选择接替员工,一键完成继承
整个过程无需手动添加好友、无需导出导入名单,耗时从原来的半天缩短到几分钟。

【用户继承】功能详情介绍,扫码交流

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