企微最强工具:【重复客户提醒】功能一招解决撞单难题!

企微最强工具:【重复客户提醒】功能一招解决撞单难题!

两个员工同时跟一个客户聊得火热,报价不一样,承诺不一样,最后客户拿着截图来质问“你们到底谁说了算”。更憋屈的是,月底算业绩时,两个人为了归属吵得不可开交,你翻遍聊天记录也断不清这桩“家务案”。点此进入芝麻小客服官网

今天聊的芝麻微客【重复客户提醒】,就是专门用来终结这种内耗的。不绕弯子,直接拆开看它到底怎么把“撞单”这条路堵死的。

企微最强工具:【重复客户提醒】功能一招解决撞单难题!

 

 

一、撞单这事,到底亏在哪?

第一笔,人力账。同一个客户加了三个销售,三个人各发一遍产品介绍,各问一遍“您贵姓、想看什么”。客户烦不烦另说,三个人各花二十分钟,就是一个小时的人力砸在同一个人身上,而这本来只需要二十分钟。

第二笔,价格账。客户不傻,加了两个人就会比价。销售A报九折,销售B为了抢单偷偷给八五折。客户还没成交,利润先被自己人砍了一刀。医美、教育、装修这类高客单行业,这种内耗尤其致命。

第三笔,体验账。客户收到两套不同的话术、两个不同的承诺,第一反应不是“赚到了”,而是“这家公司管理有问题”。信任感一旦裂了缝,成交难度翻倍。

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二、芝麻微客的解法:不让它“撞”,而不是撞了再断案

很多工具的做法是等撞单发生了再去统计、去追溯。芝麻微客的逻辑反过来:在客户加过来的那一秒,就告诉你“这人已经有了”。具体分三步走,层层兜底。

第一步:实时提醒,把撞单掐在沟通之前

当客户扫了员工B的码、点了添加,系统会立刻比对企业客户库。一旦发现这个客户已经在员工A的好友列表里,员工B的手机上会直接弹出提醒,大意是“该客户已由员工A添加,请勿重复跟进”。

同时,员工A和指定的管理员也能收到通知。这意味着什么?意味着在员工B打出第一句“您好”之前,他就知道这个客户有人管了。不用等聊了三天才发现撞了,不用等报了价才发现穿帮。

设置上也很灵活:你可以让涉及的员工都收到提醒,自行协商谁主导;也可以只抄送给主管,由管理层直接指定归属,避免员工私下扯皮。

 

第二步:自动备注 + 标签,让重复客户“藏不住”

人总有疏忽的时候。员工B可能手快,提醒弹出来没细看就关掉了。芝麻微客的第二道防线是物理标记。

系统会自动在重复客户的备注名后面加上 “芝麻重复” 四个字,同时打上 “重复客户” 的标签。

别小看这个动作。员工在企业微信通讯录里搜“芝麻重复”,所有撞单客户一目了然,该删的删、该协调的协调。

 

第三步:源头锁客,让“反复扫码”失效

​有时候客户是故意反复扫码的,就想多加几个人比比价。芝麻微客的渠道活码带锁客机制:客户第一次扫谁的码加了好友,系统就把他和那个员工绑定了。之后他再扫别的码,系统不会把他分配给新员工,而是始终指向第一个接待的人。

这从根上断了“换个人问问价”的路。客户省事,员工也省心,不用天天防着同事撬墙角。

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三、哪些团队最该用?

说句实在的,如果你的销售团队只有两三个人,客户量也不大,口头吼一嗓子就能对齐,这功能不是刚需。

但如果你符合下面任何一种情况,它基本是刚需:

销售团队超过5人,彼此不知道对方加了谁,撞单靠事后翻聊天记录断案。投了多个引流渠道,公众号、线下活动、小程序都在放码,客户从不同渠道进来被分给不同人。高客单价行业,一单利润几千上万,内部打一次价格战,半个月白干。

北京一家连锁医美机构的数据可以参考:4家分院、30人咨询团队,启用前月均重复添加客户占比15%,因比价导致的利润流失一年超过200万。落地4个月后,撞单率降到不足3%。当然,这是特定行业的数据,但逻辑是通的:撞单率每降一个点,省下来的都是纯利润。

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