企业微信工单怎么提醒用户工单的处理结果?
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当我们在处理工单的时候,会出现用户不知道工单处理进度,感到不愉快,那我们如何在最短的时间内提醒用户查看工单,让客户感受到自己的重要性,提升用户满意度呢?
指派受理员工提醒
在指派工单受理员工的时候提醒用户,工单已经指派给了那个受理员工,让用户知道工单已经开始被处理了。
客服回复提醒
当工单被员工回复后,可以通知用户,让用户第一时间掌握处理结果,提升用户体验感。
此时,用户还可以继续进行询问,客服也会继续处理,每次处理都可以提醒用户,让用户第一时间得到处理进度,感到自己有被重视。
也可以在工单待处理界面点击提醒用户,提醒时,工单链接的标题、描述都可以进行自定义,也可以上传图片,满足多场景服务需求,提升企业服务质量。
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工单会先显示在聊天框内,避免出现点击错误现象,确定没有问题再发出去即可。
需要注意的是,虽然在工单处理的各个阶段都可以提醒用户查看工单,但不要太过于频繁,一般在员工回复后再提醒,以免给用户带来较差的体验感。
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