用户在使用公众号时,可能会遇到各种问题或需求,如咨询产品信息、查询订单状态、申请售后等。点此进入芝麻小客服官网
如果公众号没有开通客服系统功能,当大量用户通过公众号咨询问题时,客服只能在公众号后台私信回复时,回复效率慢且容易漏回;如果有多个公众号私信需要回复时,客服需要频繁切换账号才能回复所有私信。
而如果商家开通了公众号客服系统,客服人员能够即时响应用户的请求,提供准确、专业的解答和帮助,从而提升用户的满意度和体验。
公众号运营者可以使用芝麻小客服的公众号客服系统~
1.公众号聚合回复
当企业布局公众号矩阵时,可将多个公众号都授权接入芝麻公众号客服系统后台,在芝麻工作台,一个客服即可回复所有公众号消息,如果配置了多个客服,则多个客服轮流回复消息,系统智能分配客户会话。
2.自动回复
通过芝麻公众号客服的多种自动回复功能,系统能够快捷处理一些常见问题,如常见问题解答(FAQ)、提供自助查询功能等,从而减轻人工客服的负担,提高服务效率。同时,客服系统还可以记录用户的历史咨询记录,帮助客服人员更快地了解用户情况,提供针对性服务。
3.客服会话质检
芝麻公众号客服支持查看客服与客户的聊天记录,并进行会话质检。质检有助于管理者了解客服的工作状态,如是否按照规定的流程进行服务、是否及时处理客户的问题等。根据质检结果,可以对工作流程进行优化,减少不必要的环节,提高工作效率。
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