企微如何查看员工与客户的聊天记录?如何设置客户删除提醒?

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  • 一线员工与客户的沟通质量如何保障?是否存在承诺过度或服务冷淡?

  • 客户悄悄删除了你的员工,宝贵的商机无声流失却后知后觉?

  • 企业微信的会话存档功能配置复杂,开发成本高昂令人望而却步?

通过芝麻微客的【会话存档】与【客户流失提醒】功能,企业可实现从沟通监 管到风险防控的全流程数字化管理,让客户资源掌控更精准、更智能。

一、员工客户聊天记录,随时可查

企业微信原生会话存档只提供API接口,对于没有开发能力的企业,可以直接使用企微服务商–芝麻微客的会话存档功能。

1. 全量数据实时留存

系统自动保存员工与客户的所有聊天记录,覆盖文字、图片、语音、文件、小程序等多种消息类型。即使消息被撤回或删除,原始内容仍会完整存档。

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2. 多维检索精准定位

管理员在芝麻微客后台,可通过员工账号、会话关键词、会话日期、会话类型(单聊/群聊)等维度进行组合检索。

3. 智能风控主动预警

企业可自定义敏感词库,如 “私单”“竞品名称” 等。一旦员工与客户的聊天内容触发敏感词,系统立即向管理员推送预警通知,点击通知即可查看完整对话

此外,系统还支持设置聊天超时提醒,例如客服超过 10 分钟未回复客户消息,系统将自动触发提醒,帮助企业及时查漏补缺。

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二、客户流失删除提醒

客户删除员工是企业最不愿看到的场景。传统模式下,员工往往需要主动发送消息才能确认是否被删除,这种方式效率低下且易引发客户反感。

芝麻微客的【客户流失提醒】功能,让企业能够第一时间察觉客户流失动态,把握黄金挽回时机。

1.流失即时提醒

当客户删除员工时,员工会立即收到企微消息提醒,内容包含客户昵称及删除时间。例如,提醒内容显示 “客户‘张女士’于 14:23 将您删除”,员工点击即可查看客户详情,快速启动挽回流程。

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2. 自动改备注

对于主动删除员工的客户,系统会自动为流失客户添加备注,如 “张XX-芝麻流失客户”。

员工可通过企微通讯录直接搜索备注关键词,快速定位流失客户群体。

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3.自动打标签

对于主动删除员工的客户,系统会自动为流失客户打上指定标题,如 “芝麻流失客户”。

员工在芝麻管理后台,搜索流失标签,可查看所有已流失客户。

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