
有没有一种方法可以保护企业的客户资产,防止资源被撬走呢?答案是肯定的——芝麻微客的会话存档功能正是解决这一痛点的利器!

企业微信原生的会话存档功能提供了基础记录能力,但芝麻微客在此基础上的深度开发,为企业打造了更全面、更智能的客户资源保护系统。通过合规记录员工与客户的沟通内容,企业能够:
- 完整留存客户沟通记录:所有文字、图片、文件、语音等沟通内容都可被安全存储
- 防止客户资源外流:员工无法私自删除或导出客户资料
- 监督服务流程规范:确保销售过程符合公司标准,提升服务质量
- 数据化分析销售行为:了解客户偏好,优化销售策略

1. 360度全面记录,不留盲区
芝麻微客的会话存档不仅覆盖文字聊天,更能完整记录:
- 语音通话内容(转文字存储)
- 图片、文件、视频等各类附件
- 撤回的消息(记录原始内容)
- 删除的联系人及聊天记录
即使员工试图通过撤回消息或删除记录来掩盖行为,系统也会完整保存原始数据,让一切沟通有迹可循。
2. 智能风险预警,防患于未然
芝麻微客的智能监控系统可实时检测风险行为:
- 敏感词预警:当聊天中出现“私下交易”、“加我私人微信”等敏感词汇时,系统自动提醒管理员
- 客户转移检测:监控员工是否试图将客户转移到个人微信
- 异常行为分析:识别员工非工作时间的异常客户联系行为
- 离职风险预警:通过沟通模式变化预测员工离职倾向
3. 便捷管理与合规审计
- 一键导出:管理员可快速导出指定员工的全部沟通记录
- 权限分级:不同管理层级设置不同的查看权限
- 合规存储:数据加密存储,满足金融、医疗等行业的合规要求
- 快速检索:通过关键词、时间、客户等多维度快速查找历史记录

【会话存档】功能详情介绍,扫码交流

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