企业微信在哪里设置员工离职继承?能查看离职员工的聊天记录吗?

 

企业微信在哪里设置员工离职继承?能查看离职员工的聊天记录吗?

 

员工流动是企业经营常态,而员工离职后,客户资源流失、历史沟通断层、聊天记录无法追溯等问题,往往成为企业的隐形损失。很多企业管理员都会困惑:企业微信原生离职继承怎么设置?离职员工的聊天记录能查看吗?点此进入芝麻小客服官网

其实,原生功能虽能满足基础需求,但存在诸多局限,而芝麻微客离职继承,能完美破解这些痛点,让客户资产牢牢掌握在企业手中。

 

 

一、企业微信原生:离职继承设置方法(基础版)

企业微信自带离职继承功能,仅支持管理员操作,步骤简洁但功能有限,具体操作如下:

管理员登录企业微信PC端管理后台,点击【客户管理-离职继承】,按离职日期筛选已离职员工,勾选需分配的员工,点击【分配给其他员工】,选择接替员工确认即可,客户会在24小时后自动对接新员工。

注意事项:需先开启“客户联系”功能,才能使用离职继承;客户有权拒绝转接,拒绝后无法再次分配,且手动勾选易漏选核心客户。

企业微信在哪里设置员工离职继承?能查看离职员工的聊天记录吗?

 

二、关键疑问:能查看离职员工的聊天记录吗?

答案分两种情况,核心取决于是否开通会话存档功能,原生功能存在明显局限:

1. 未开通会话存档:员工离职后,若管理员删除其账号,聊天记录会直接丢失,无法查看;若未删除,仅能保留30天,30天后未重新邀请回归则永久丢失,且无法同步给接替员工。

2. 开通原生会话存档:仅能保存文字、图片等基础聊天内容,且需二次开发才能使用,操作复杂,多数中小企业无相关技术能力,无法快速检索和同步给接手人,实用性大打折扣。

3. 核心痛点:即便开通会话存档,也无法实现聊天记录与客户资源同步交接,新接手员工难以快速掌握客户需求,易导致服务断层和客户流失。

企业微信在哪里设置员工离职继承?能查看离职员工的聊天记录吗?

 

三、芝麻微客离职继承:升级原生功能,破解所有痛点

1. 操作更简单,批量交接零遗漏

无需复杂步骤,管理员登录芝麻微客后台,一键筛选离职员工,系统自动按客户价值、沟通频率生成“重点客户清单”,支持全量、平均或按比例批量分配,避免手动勾选漏选,10秒即可完成百人级客户交接,大幅节省管理时间,适配销售、客服等规模化团队需求。

 

2. 聊天记录全量同步,可随时查看追溯

彻底解决原生功能短板,继承时自动同步离职员工近3年所有聊天记录(含文字、图片、语音、文件),同时同步客户备注、个人标签、跟进记录等细节信息,新接手员工可直接查看,快速熟悉客户需求,无需重复沟通;

 

3. 全流程可视化,管理更省心

后台实时展示交接明细,包括转接双方、客户数量、交接状态(成功/失败)、客户接收情况等,管理员可随时查看、复盘,还能导出交接明细归档管理,实现客户交接全流程可控、可追溯,避免管理漏洞,适配多部门、多层级管理需求。

 

4. 多场景适配,服务更专业

同时支持离职继承、在职继承双场景,分配方式灵活;可自定义客户转接话术,插入客户昵称、原对接人、新对接人等动态字段,让客户收到更友好的交接通知,减少客户拒绝率,提升品牌信任度;还能设置离职预警,提前启动交接流程,避免员工离职后账号冻结导致的客户流失。

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