
在数字化营销时代,客户跟进记录是销售团队提升转化率、优化服务体验的核心工具。通过系统化记录客户互动轨迹,企业可精准把握客户需求,缩短成交周期。点此进入芝麻小客服官网
作为企业微信生态的专业服务商,芝麻微客提供一站式客户管理解决方案,帮助企业高效实现客户跟进全流程管理。
一、芝麻微客客户跟进记录的查看路径
芝麻微客针对员工操作和企业管理需求,设置了多端查看入口,适配不同场景下的记录查询需求。
(一)员工端:企业微信侧边栏实时操作
员工在与客户沟通时,可通过企业微信侧边栏直接查看和管理跟进记录。在企业微信的客户聊天界面中,侧边栏会显示 “跟进记录” 入口;
点击即可查看当前客户的所有历史跟进信息,包括其他同事填写的记录。同时,若需新增记录,可直接在侧边栏操作,无需切换至后台系统,确保沟通中的关键信息能及时留存。
(二)企业管理端:后台系统集中管理
企业管理人员需登录芝麻微客后台,进入核心操作模块查看所有客户的跟进记录,具体路径为:【客户管理】-【跟进记录管理】 。
进入该界面后,系统支持多维度筛选功能,可通过应用渠道、跟进状态、客户昵称等条件快速定位目标客户,还能按员工维度筛选查看特定人员负责的客户跟进情况。

二、客户跟进记录的核心内容构成
(一)客户基础识别信息
每条跟进记录均关联客户核心识别信息,包括客户头像、昵称、openid、应用渠道(如公众号、企业微信等)、添加时间、客户来源及流失状态等。
(二)跟进过程核心数据
跟进主体与时间:明确记录填写人(跟进员工)、共享员工(若涉及客户共享)及记录创建时间、最近跟进时间,避免重复跟进和销售撞单问题。
跟进内容详情:需填写至少 5 字的文字描述,记录与客户沟通的核心信息。同时支持附件上传功能,可添加图片、文档、视频等格式文件,最多允许上传 10 个附件,补充文字无法覆盖的信息。
关联沟通记录:在跟进记录界面可直接查看对应客户的聊天记录,实现跟进内容与原始沟通场景的联动,便于追溯信息上下文。
(三)跟进状态标记体系
默认基础状态:包括待跟进(线索阶段)、跟进中(潜在、有效、待签阶段)、已转化(成单、复购阶段)、已解决、未解决等,直观反映客户所处的跟进阶段。
自定义状态功能:企业可在 “跟进状态设置” 中添加个性化状态(如 “高意向”“需加急处理” 等,名称限 4 字以内),并为不同状态设置专属显示颜色和备注说明,适配不同行业的业务流程需求。

【客户跟进记录】功能详情介绍,扫码交流

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