如何通过会话存档开源能力设置聊天超时提醒?

如何通过会话存档开源能力设置聊天超时提醒?
为了提升客户服务质量,许多企业开始使用会话存档功能来保存员工与客户的聊天内容。点此进入芝麻小客服官网
1.会话存档优势

企业微信会话存档功能有诸多优势:
  • 合规监管:可满足金融等行业合规要求,对员工与客户的沟通进行存档,便于监管审查,防范风险。
  • 纠纷处理:当出现客户投诉、业务纠纷时,能提供准确的聊天记录作为证据,快速查明真相,维护企业与客户的合法权益。
  • 服务质量提升:管理者可通过查看聊天记录,监督员工服务态度和质量,发现问题及时纠正,促进服务水平的整体提高。

2.会话存档开通

企微官方只提供功能API接口,企业可通过SAAS软件和自己开发两种方法,使用完整的会话存档功能。

对数据安全要求极高的企业,像金融机构如银行、证券、保险等,涉及大量客户资金、交易信息等敏感数据,适合使用本地部署方式。

或者大型企业和集团,员工数量众多,业务规模庞大,如大型制造业企业、连锁企业等,使用开源本地部署,在满足大量员工会话存档需求的同时,可降低长期成本,还能根据复杂的组织架构和业务流程进行二次开发定制
芝麻微客scrm系统提供免费开源的会话存档开源软件,可在github上免费下载安装使用,后期可自行二次开发。

github地址:https://github.com/zhimaAi/qiweidoc。

如何通过会话存档开源能力设置聊天超时提醒?

3.聊天超时提醒

除了聊天记录保存外,芝麻会话存档还支持聊天超时提醒。

聊天超时是指在员工与客户的对话中,如果在一定时间内员工没有回复客户消息,就算超时未回复。

有时候并非员工偷懒不回复,而是消息量太大的情况下,很容易漏回复。

通过超时未回复功能,企业可以知道员工的有没有认真回复客户,也能帮助员工查漏补缺,及时回复每位咨询的客户。

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