
某大型养生保健连锁机构,旗下拥有数百家门店,员工数量众多,客户群体广泛。但却面临着诸多运营难题。由于缺乏对员工与客户沟通的有效监管,部分员工存在夸大产品功效、违规承诺等问题,导致客户投诉不断,品牌形象受损。
同时,员工离职时经常面临客户资源流失的问题,部分员工离职前会删除与客户的重要沟通记录,给企业带来了巨大的经济损失。启用芝麻微客【会话存档】后,该机构的运营状况得到了显著改善。点此进入芝麻小客服官网
通过设置 “保证疗效”“无效退款”“私下交易” 等敏感词,系统能够及时发现并提醒管理员员工的违规行为。管理员可以根据提醒,对涉事员工进行及时的批评教育和纠正,有效遏制了违规行为的发生。客户投诉率大幅下降,品牌形象得到了有效维护。

芝麻微客【会话存档】:守护企业合规运营
1. 全类型消息存档
芝麻微客【会话存档】支持实时同步并永久留存员工与客户之间的单聊、群聊内容,涵盖文字、语音、图片、文件等多种消息类型。所有聊天记录采用加密技术存储于云端,确保数据的安全性和完整性,即使消息被撤回或删除,后台依然完整保留原始记录。
2. 高效检索功能
在养生保健行业,随着业务的不断拓展,员工与客户之间的聊天记录会逐渐积累成海量的数据。芝麻微客【会话存档】提供了高效的检索功能,支持按员工昵称、客户名称、时间范围、关键词等多种条件进行快速检索对话。企业管理者无需再花费大量时间手动翻阅聊天记录,即可精准定位所需信息。

3. 敏感词提醒
系统内置了强大的敏感词提醒和违规行为监测功能,企业可根据自身业务特点和法规要求,自定义设置如 “保证疗效”“私下交易”“违规促销” 等敏感词及敏感行为。一旦员工与客户的沟通中触发这些敏感词或出现违规行为,系统将立即向管理员推送警报,并标注具体场景(单聊 / 群聊)与相关员工。

4. 员工绩效看板
芝麻微客【会话存档】自动生成响应时间、服务客户数、未回复率等多项指标,形成员工绩效看板。通过这些量化指标,企业能更科学地评估员工绩效,优化人员管理。在养生保健行业,客户服务质量直接影响着企业的口碑和业绩。

【会话存档】功能详情介绍,扫码交流

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