上个月做电商的张总发来信息:“上次 618 大促,5 个客服专门盯着换活码,还是漏把休假员工的码下了,客户加不上直接骂街;更糟的是王姐账号一天加了 80 多个客户,直接被企微风控封了 3 天,那批意向客户全黄了!”点此进入芝麻小客服官网
这话戳中了多少销售管理者的痛处?客户好不容易扫码进来,要么没人接,要么员工账号被封,前期投的广告费全打水漂。
但自从张总用上芝麻微客渠道活码,这些问题全解决了。今天就用他的真实经历,跟大家聊聊怎么用活码做好轮值分流防封号,以及这东西到底藏着多少获客利器。
一、破局之路:多员工轮值分流防封号
第一步:搭好自动排班模板,告别手动换码
张总的团队分早中晚三班,以前每天得安排专人在换班时手动替换活码,出错率高达 15%。
现在在芝麻微客后台,直接给早班员工设 “8:00-16:00 自动上线”,晚班设 “16:00-24:00 自动上线”,周末全员自动下线。还按销售部创建了排班模板,新员工入职一键套用,再也不用逐个设置。
第二步:设好接待上限,给账号上 “保险”
王姐被封号的教训让张总记忆犹新,现在他给每个销售设了 “单日 40 人、每小时 10 人” 的接待上限。上周大促高峰,有个销售 1 小时就接了 10 个客户,系统直接让他自动下线,把新客户分流给了其他空闲同事。
第三步:盯着实时看板,调度心里有底
张总的办公桌上总开着芝麻微客的在线员工看板,谁在接待、接了多少人、还能接几个,一目了然。有次周三下午突然来了波流量高峰,他从备班里调 2 个人上线,客户等待时间直接从 20 分钟缩到 8 分钟。
月底导出数据复盘,哪个时段客户最多、哪个员工接得多转化好,数据说话,排班优化更精准。这比以前拍脑袋安排值班靠谱多了。
二、核心功能:不止防封号,更是获客神器
1. 智能分流:3 种模式适配不同场景
轮流添加:大促时客户均匀分到每个销售,没人忙到炸,没人闲到慌,张总团队员工接待量差异从 15 人缩到 5 人以内;
随机锁客:老客户二次扫码还找原销售,避免内部抢单,客户体验也更连贯;
顺序添加:新员工入职时用这个模式,保证每人都有客户练手,积极性立马提上来。
2. 全渠道溯源:钱花在哪清清楚楚
张总给抖音、小红书、线下门店各做了个专属活码,客户扫码自动打上来源标签。上个月发现小红书来的客户 “医美项目咨询率” 高达 65%,立马把广告预算加了 30%,ROI 直接涨了 1.7 倍。这要是用普通活码,根本不知道哪来的客户值钱。
3. 场景化激活:扫码就留线索
不同渠道的活码配不同欢迎语:抖音来的推 “1 元体验装”,门店扫码送 “到店礼”,还能嵌预约链接。张总说现在客户留电率从 28% 涨到 51%,不少人扫码直接约到店,省了好多跟进功夫。
【渠道活码】功能详情介绍,扫码交流
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