网站客服系统服务号消息推送的关键操作要点

在着手设置芝麻小客服的浏览器提醒功能之前,需先保证电脑系统通知已开启。

网站客服系统服务号消息推送的关键操作要点

一、开启前准备:确保系统支持
这是后续所有操作能够顺利进行的基础,如同为整个提醒系统搭建稳固的基石。不同的操作系统有着各自的设置路径,但总体目标都是使系统处于能够接收外部应用通知的状态,为芝麻小客服的通知接收创造良好的环境。

网站客服系统服务号消息推送的关键操作要点
二、芝麻小客服后台设置步骤

消息推送提醒设置入口:首先进入芝麻小客服后台,在此界面中精准找到消息推送提醒设置板块。这里如同一个控制中心,掌控着各类消息提醒的开关与功能细节。其中,排队中的消息推送提醒是一项关键设置。开启此功能后,处于排队状态的消息会在服务号内及时推送提醒客服人员,确保没有任何咨询被遗漏,大大提高了服务的及时性与全面性;而关闭该功能时,排队消息将不再推送,企业可根据自身业务量和客服处理能力灵活调整。

图片发送与自动回复展示设置:在这一设置区域,还涉及到图片发送和自动回复消息展示的相关设置。开启特定选项后,发送或上传图片时将跳过预览步骤直接发送,这在处理大量图片信息或追求高效沟通时尤为实用,节省了操作时间。同时,对于自动回复消息的展示也可按需设置,开启时客服聊天和搜索界面会正常显示自动回复,方便客服快速参考;关闭后则不再展示,使界面更加简洁,避免信息干扰,企业可依据客服工作习惯和业务需求进行个性化配置。

企业微信接收客服消息设置:若企业希望通过企业微信接收客服消息,这里也提供了相应设置。但需注意,必须先将客服账号与企业微信账号进行绑定,完成绑定后开启此功能,客服便能在企业微信端便捷接收消息,实现多终端同步处理客服咨询,进一步提升工作灵活性与响应速度,适应不同工作场景下的客服需求。

声音与浏览器弹窗提醒设置:声音和浏览器弹窗提醒是确保客服人员及时知晓新消息的重要手段。开启后,一旦有新消息到来,浏览器会弹窗提醒(推荐使用谷歌浏览器以获得最佳体验),同时伴有声音提示。这对于忙碌的客服人员来说,能在第一时间吸引其注意力,迅速投入到客户服务中,避免因未及时发现消息而导致客户等待时间过长,有效提升客户满意度。

网站客服系统服务号消息推送的关键操作要点三、浏览器端通知权限设置

谷歌浏览器设置流程:当在芝麻小客服后台完成相关设置后,还需在浏览器端进行通知权限的确认与调整。以谷歌浏览器为例,首先进入设置页面,通过搜索功能找到通知选项,进而进入内容设置。在此处,可查看并控制网站可使用的信息以及向用户显示的内容,重点检查芝麻小客服相关的通知选项是否开启。若发现通知被关闭,需手动将其调整为开启状态,确保浏览器能够顺利接收来自芝麻小客服的弹窗和声音提醒,使整个提醒链路畅通无阻。

网站客服系统服务号消息推送的关键操作要点

其他浏览器通用方法:对于 QQ 浏览器及其他主流浏览器,操作方法大致相同。同样在浏览器设置内搜索通知及声音选项,进入相应的内容设置区域,仔细查看通知选项是否处于关闭状态。

网站客服系统服务号消息推送的关键操作要点

若关闭则开启,保证浏览器与芝麻小客服的通知功能协同工作,为用户提供稳定可靠的消息提醒服务,无论使用何种浏览器,都能高效接收客服消息提醒,提升客户服务体验。

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