
企业使用企微会话存档的主要原因在于满足合规要求、控制风险、提升管理效率和优化业务流程。点此进入芝麻小客服官网
会话内容存档可作为解决纠纷的证据,并监控敏感信息,防止数据泄露。企业通过分析沟通记录,还能够优化员工培训和客户服务,提升整体效率。
一、企业微信私有化部署和SAAS部署哪个好?
1.企微SAAS版本
SAAS部署是指企业直接使用企微服务商提供的SAAS软件,购买即可用,会话内容都存储在服务商提提供的服务器内。
- 成本低:无需自建服务器和基础设施,按需付费,初期投入较少,当员工较少时该方法性价比更高。
- 部署快捷:购买即用,企业可以快速使用会话存档功能,节省时间和人力成本。
- 维护简单:服务商,如企微助手芝麻微客,负责系统的维护和升级,企业无需担心技术问题。
- 适用场景:中小型企业或预算有限的企业,需要快速上线和低成本运维的企业。
2.企微私有化版本
私有化部署是指将会话内容都存储在企业自有的服务器上,数据完全由企业自主管理。
- 数据安全性高:数据存储在企业内部,适合对数据安全要求极高的行业(如金融、政府、银行等)。
- 定制化强:企业可根据自己业务需求,随时进行深度定制,满足特定业务流程。
- 部署简单:芝麻会话存档提供免费的开源软件,企业开箱即用。
- 适用场景:对数据安全和隐私要求极高,需要高度定制化功能的企业。
二、会话存档私有化部署如何安装?
芝麻微客的会话存档功能支持私有化部署,可以帮助企业将所有会话内容存储在企业内部服务器上,并提供强大的管理功能,适合非常重视数据安全和稳定性的企业。
1.芝麻会话存档软件
当企业有大量员工需要开通会话存档功能时,本地私有化部署性价比更高!因为芝麻会话存档软件费免费,在GitHub上免费下载!
GitHub地址:https://github.com/zhimaAi/qiweidoc。
注:不管哪种部署方式,员工都需要缴纳账号功能开通费。
2.芝麻会话存档功能
其中,会话内容存档功能支持对企业微信的所有对话内容进行留存,包括文字、文件、图片、语音、音视频通话,已删除、撤回的消息也都会保存。
管理员在芝麻后台,可以通过搜索员工、客户昵称、客户标签、会话日期、聊天类型等,搜索查看员工与客户的所有聊天记录。
还支持敏感词提醒、单聊/群聊统计、单聊/群聊超时回复提醒、关键词打标签等功能,帮助企业全面掌握员工的沟通情况,实现更高效的沟通管理和风险控制。
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