网页客服系统如何实现高效的访客分流

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在客户服务管理中,高效的会话分类至关重要。芝麻云客服的会话分类功能,能助力企业轻松管理会话,提升服务效率。

一、功能简介

该功能支持为会话打标签,实现二次分类和筛选,且具备三级分类体系。通过为会话添加精准标签,如“续费问题”“发货问题”等,企业可快速定位和处理相关对话,提升工作效率。

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二、使用方法

1. 添加分类时机:添加会话分类后,开启相应设置,客服手动结束接待时,系统会提示添加分类。同时,客服也能在聊天侧边栏直接设置会话分类标签。
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2. 分类管理权限:客服和管理员都有权添加和删除分类。不过,管理员权限更大,可删除所有人建立的分类,而客服只能删除自己创建的分类。

3. 应用独立设置:会话分类与应用紧密相关,每个应用都需单独进行设置,以适应不同业务场景的需求。
网页客服系统如何实现高效的访客分流三、查看与筛选

1. 后台查看:客服添加分类后,管理员可在后台的“会话查看”板块,查看被添加分类的对话。在此处,不仅能搜索特定分类内的会话,还能知晓每个分类被使用的次数,方便掌握各类问题的出现频率。

2. 侧边栏管理:设置的会话分类会自动成为访客的会话标签,在侧边栏资料中,可统一管理访客的所有会话标签,进一步完善客户信息管理。
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四、相关统计

在“统计概览–会话分类”中,可查看与会话分类相关的统计数据,包括客服回复消息数、客户发送消息数、人工消息数等。这些数据能帮助企业评估客服工作量、服务质量,为后续优化服务提供有力依据。

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