在数字化商业浪潮中,越来越多商家选择在微信生态下开设多个微信小店,拓展业务版图。然而,随之而来的多店订单管理难题,却让众多客服人员头痛不已。
想象一下,客服每天要在不同小店后台切换,手动查找访客订单数据,处理售后问题,效率低下不说,还极易出错。
为了解决这些难题,很多商家都会选择接入芝麻视频号助手,使用其【小店侧边栏】功能。
它通过整合订单信息、支持批量处理、提供数据可视化以及无缝对接微信生态等多方面的优势,有效解决了多店运营过程中的订单管理难题,提升了店铺运营效率。
1.轻松查看,一屏掌握订单全貌
以往,客服为了查看访客在不同视频号小店的订单,需要频繁登录各个小店后台,操作繁琐且耗时。
接入系统之后,商家便可在后台管理所有店铺,客服人员在侧边栏即可查看多个小店的订单详情,比如商品信息、下单时间、物流状态等。
2.批量处理,高效解决订单问题
【侧边栏】支持客服批量处理多店订单问题。比如面对多个店铺大量订单的退换货申请,客服人员可以在系统当前页面实时处理,无需逐个点击进入订单详情操作;
这种模式可以快速帮助客户解决问题,有效提升店铺运营效率,增强客户满意度。
3.快捷回复,提升客服工作效率
商家可将常规问题设置成快捷回复,当顾客咨询相关问题时,客服只需在侧边栏的快捷回复选项中快速发送,高效又省时;除了文本回复,快捷回复还支持图片、视频、文件等形式;
这种多样化的回复形式,能更好满足不同顾客的需求,提升沟通效果。
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