企微会话存档如何设置敏感词提醒?企微敏感词管理功能与设置步骤

企微会话存档如何设置敏感词提醒?企微敏感词管理功能与设置步骤

飞单指的是销售人员利用职务之便,将本应属于公司的业务私自转至其他渠道或个人,从中谋取私利。点此进入芝麻小客服官网

销售飞单行为通常伴随着一系列隐蔽的沟通信号。销售人员在与客户私下达成飞单交易的过程中,会出现一些特定的话术和关键词。

例如,为了绕过公司监管完成私下交易,他们可能会提及 “私下合作”“个人账号”“微信转账”“独立结算” 等表述,试图引导客户脱离公司正规交易流程;用 “换个渠道”“新合作方式” 等隐晦说法暗示客户更换交易途径;甚至会出现竞争对手的名称,如 “XX 公司有更优惠政策”,意图将客户资源导向其他企业,从而实现飞单目的。

针对销售飞单的潜在风险,企业可通过企微服务商–芝麻微课,开通“会话存档”功能,构建一套全面且精准的敏感词提醒体系。

1.设置敏感词提醒规则

首先,明确核心敏感词库。除了将 “私下合作”“微信转账” 等直接关联飞单行为的词汇纳入,还应扩展相关衍生表述,如 “私人收款码”“绕过公司”“单独谈价” 等,确保覆盖各种可能的飞单沟通话术。同时,对于竞争对手的全称、简称及常见别称,也需一并录入敏感词库,防止销售人员以推荐竞品为由转移客户。

其次,设置敏感词提醒规则。通过企微的会话存档敏感词提醒功能,当员工与客户的聊天记录出现以上敏感词时,不管是单聊还是群聊,芝麻系统会自动通过企微给指定员工发送提醒通知。

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后续由专人进行人工复核,判断沟通场景是否存在飞单嫌疑,既避免误判影响正常业务沟通,又能有效捕捉潜在风险。

除了敏感词提醒,还支持设置发送二维码图片、链接、含链接文本、名片、小程序卡片提醒。

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2.实际应用场景示例

以某电子产品销售企业为例,该企业借助敏感词拦截功能,成功拦截了多起飞单行为。

一次,销售人员张某在与客户的沟通中,发送了 “咱们私下加微信,我给您申请更低折扣” 的消息,包含 “私下” 这一敏感词,系统立即触发拦截机制,撤回该消息并向销售经理发送预警。经调查发现,张某企图绕过公司价格体系,将订单引至个人渠道赚取差价,企业及时采取措施,避免了客户资源流失和经济损失。

还有一次,销售人员李某在与客户交流时提及竞争对手名称,并表示 “XX 公司的同款产品价格更便宜,我可以帮您联系购买”,触发了竞品相关的敏感词预警。企业迅速介入,对李某进行谈话教育,同时重新梳理销售政策,加强对销售人员的合规培训,有效遏制了飞单风气的蔓延。

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