使用提醒功能的核心前提,是完成企微会话存档功能开通与系统授权。企业管理员需登录企业微信管理后台,进入「应用管理」找到「会话内容存档」应用,按指引完成开通流程后,选择授权给芝麻微客系统。
2. 核心配置:自定义未回复规则
① 登录芝麻微客后台:在工作台找到「未回复设置」入口,点击「添加规则」即可开启精细化配置;
② 精准定位监控对象:支持按部门、岗位或个人选择生效范围,销售、客服等对外沟通高频部门可优先纳入;
③ 灵活设置响应时限:可按业务场景自定义阶梯式标准,如电商常规咨询设 45 分钟、售后投诉缩至 20 分钟,还能区分工作日与节假日规则;
④ 智能规避误判:设置关键词白名单,客户发送 “谢谢”“收到” 等礼貌性回复时,系统不判定为未回复。
配置完成后,员工登录企微即可在聊天侧边栏看到「未回复消息」入口,点击可查看单聊 / 群聊未回复数量及详情。当超过设定时限未回复,系统会自动推送弹窗提醒,员工点击即可直达聊天窗口;
二、2025 芝麻微客会话存档最新收费标准
1. 私有化部署:数据自主可控,适配高合规需求
适合金融、医疗等对数据安全要求严苛的企业,数据可部署至本地服务器,实现存储自主管控:
① 部署费用:5000-10000 元(根据企业需求报价);
② 接口费用:
服务版:450 元 / 人 / 年,支持文字、图片、文件等全类型消息存档;
企业版:900 元 / 人 / 年,在服务版基础上新增语音通话存档功能。
2. SaaS 版:轻量化部署,高性价比之选
无需本地服务器,开通即可使用,分为标准版与专业版:
① 标准版:200 元 / 人 / 年,满足管理员集中查看员工聊天记录的基础需求;
② 专业版:250 元 / 人 / 年,新增未回复提醒、敏感词预警、绩效统计等核心功能,是多数企业的优选配置。
【会话存档】功能详情介绍,扫码交流
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