公众号客服系统怎么在客服不在线期间收集用户留言?

公众号客服系统怎么在客服不在线期间收集用户留言?

公众号小程序客服系统有时候会遇见这样的问题:当客服处于不在线时间段,比如非工作时间段、凌晨夜晚等时间段,用户进入客服接待后无人应答,用户可能会直接关闭聊天框,或者在聊天框留下了自己的问题,等客服上线后也不能及时对这些问题进行及时处理,久而久之,就会给用户带去不好的体验。点此进入芝麻小客服官网
为了照顾到在非工作时间段咨询的用户,我们有什么办法改进呢?
推荐使用芝麻小客服的非工作时间段的留言表单,客服系统在客服不在线期间有用户咨询时,自动给对方发送一则留言表单,用户可以点开留言表单留下自己的问题,待客服上线后进行及时处理。
表单的收集是有条理的,客服都可以一一处理,不会遗漏。尤其是一些用户的问题比较紧急的,这样就可以及时处理。
以下是设置办法
将您的应用接入芝麻小客服客服系统后台,在【留言表单】下新建留言表单规则,

公众号客服系统怎么在客服不在线期间收集用户留言?

包含名称、应用的渠道、引导语、填写成功提示语、以及要填写的各个字段(如昵称、联系方式等),设置成功后保存。

公众号客服系统怎么在客服不在线期间收集用户留言?

记得去设置客服的工作时间,在非工作时间客户没有被人工接待,就会自动给ta发送留言表单。

公众号客服系统怎么在客服不在线期间收集用户留言?

在【留言表单记录】里可以看见所有的留言内容和时间。点此进入芝麻小客服官网

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