视频号小店如何管理客服?怎么同时管理多个视频号小店客服?

视频号小店如何管理客服?怎么同时管理多个视频号小店客服?在视频号小店运营过程中,客服是连接客户和企业的重要纽带。为了确保客服能够高效地处理客户问题和订单,并保护客户的隐私和数据安全,需要为不同的客服代表赋予不同的操作权限。点此进入芝麻小客服官网

一、为什么视频号小店客服需要不同的操作权限?

1、不同角色的客服代表需要不同的权限

在视频号小店运营过程中,不同的客服代表可能有不同的角色和职责。

例如,售前客服需要能够查看客户的订单和历史记录,以便更好地了解客户需求和提供帮助。

而售后客服需要能够修改订单的发货状态和地址,以便能够及时配送货物。

不同的职责需要不同的操作权限,以便客服代表能够按照其角色和职责来执行工作。

2、保护客户的隐私和数据安全

客户的隐私和数据安全是在视频号小店运营过程中非常重要的问题。

如果所有客服都具有相同的操作权限,那么他们就能够随意访问客户的个人信息和订单记录,这会对客户的隐私和数据安全造成威胁。

为不同的客服分配不同的操作权限,可以有效地保护客户的隐私和数据安全。

3、降低误操作的风险

如果所有客服都具有相同的操作权限,那么就有可能因为误操作而造成订单的损失或客户的不满。

例如,一个客服可能会不小心取消了一个客户的订单,或者修改了一个客户的个人信息。

这样的误操作可能会对电商企业的声誉和利润造成严重影响。为不同的客服分配不同的操作权限,可以降低误操作的风险,保护企业和客户的利益。

二、如何给视频号小店客服设置不同的操作权限?

现在,通过芝麻小客服视频号助手,视频号小店商家可以根据实际运营需求,给不同的客服配置不同的操作权限。

1、不同小店客服查看订单权限不同

以往,商家同时开设多个视频号小店,并且将所有视频号小店接入芝麻视频号助手后台时,配置的客服都可以在侧边栏查看全部订单信息。

现在,客服只能查看,在可见范围内的店铺的订单。

例如,商家有10个小店,张三负责1-5店,李四负责6-10店。

那么,当有客户咨询时,张三只能看见从1-5店的来咨询的客户所有订单信息,无法看见6-10店的客户订单信息。

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2、售前售后客服操作权限不同

通过芝麻视频号助手,视频号小店商家可以给不同的客户设置不同的操作权限,例如售前客服可以设置修改订单备注、地址、修改订单价格售后客服可以设置同意售后、拒绝售后、修改物流、收货并退款

视频号小店如何管理客服?怎么同时管理多个视频号小店客服?

通过为不同的客服分配不同的操作权限,可以确保他们只能访问和操作与其职责相关的数据和功能。既可以提高工作效率和准确性,避免不必要的操作和误操作,又减少客服代表的负担,提高工作效率和准确性。

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