BEEGOPLUS国际集运:智能回复与人工消息处理,优化客户咨询服务

BEEGOPLUS国际集运:智能回复与人工消息处理,优化客户咨询服务

一、背景介绍:

BeeGoPLUS集运是上海必购家信息技术有限公司旗下品牌,集运线路服务200多个国家的留学生和全球华人,在20多国家设BeeGoPLUS 集运专线。

BeeGoPLUS 集运提供的质检、仓储等服务都主要集中在客服环节,客服人员根据客户委托代表客户本人对网购商品进行相应处理。

具体的客服特色包含:最长180天免费的超长仓储、免费拍照质检、免费拆包打包、24小时内发货、运送时效稳定、16 小时在线客服响应、线上进度跟踪、丢件包赔等保价服务的 8 大优势, 覆盖海外华人们网购国货并跨境送达的各个流转环节。

面临挑战

  • 平台客户体量巨大,咨询量大,需引入效率工具以支持庞大的客服业务
  • 开发客服系统周期长,成本高,灵活性差,难以持续性使用
  • 客服渠道多且分散,整合管理难度高
  • 如何将重复率高的客户咨询转化为自助服务,解决客服压力
  • 需要提升评估能力,快速判断各个推广渠道质量
  • 希望打造企业专属的客户资源数据库

 

二、解决方案:

作为一家国际集运服务提供商,BEEGOPLUS致力于为客户提供高效、便捷的物流解决方案。为了优化C端和B端的客户服务体验,BEEGOPLUS采用了自动回复和人工消息处理的策略。
1、自动回复/关键词回复:快速解答常见问题
通过智能回复和人工消息处理的双重策略,BEEGOPLUS不仅提高了客户服务的效率,还优化了客户的体验。

通过芝麻小客服的智能回复功能,BEEGOPLUS能够快速解答客户的常见问题,例如客户询问物流服务、价格、运输时间等相关的常见咨询。
客户可在一开始就选择自己想要了解的问题,而智能回复系统能够即时给出准确和一致的回答,提高了咨询的效率和准确性;长时间对话无响应时,系统会发送一条消息,这样就不会占用服务资源,减少服务浪费。 

智能回复系统能够快速解答常见问题,为客户提供便捷的自助服务;而人工消息处理则提供了更加个性化和深入的服务,满足客户的特定需求。这种综合的客户服务体验使得客户感受到BEEGOPLUS的专业和关注,增强了客户与BEEGOPLUS的合作意愿。

2、自动回复/人工回复灵活切换:个性化的客户互动
除了智能回复系统,BEEGOPLUS也重视人工消息处理的重要性。对于一些复杂或个性化的问题,可以随时切换为人工回复,BEEGOPLUS的客服专员会接手处理,并提供更具体的解答和建议。
这种转人工消息处理不仅能够满足客户的个性化需求,还加强了与客户的互动和沟通,提升了客户满意度和忠诚度。
当客服没有及时回复消息时,客户可以建立留言,将自己的联系方式以及想要咨询的内容输入,客服会按照优先级处理您的留言,因为工单系统流转性能强,客户的留言会尽快处理,提高服务效率,提高客服满意度。BEEGOPLUS国际集运:智能回复与人工消息处理,优化客户咨询服务 

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