在线客服系统打造小程序公众号无缝对接客服

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此功能专为小程序及公众号量身定制。在后台的“客服接待设置”区域,我们能够找到接口分配的相关选项。这一设置板块是实现智能客服分配的关键枢纽,企业可在此输入特定接口地址,从而开启基于接口数据的客服分配流程。

接口请求机制与缓存规则

客户咨询触发条件:当客户发起咨询时,系统会按照既定规则请求接口。在小程序端,无论是客户首次咨询还是后续重新咨询,都会触发接口请求;而在公众号平台,除了在底部输入框发送消息会引发请求外,若用户触发了在小客服后台自定义菜单内设置的转人工操作,同样会向接口发送请求。不过,需要注意的是,处于客服接待过程中的客户不会触发接口请求,只有当接待结束后重新咨询时,接口才会再次被调用。

数据缓存策略:为了提高系统运行效率,接口数据在获取后会有 10 分钟的缓存时间。这意味着在这 10 分钟内,若有相同客户的重复咨询,系统将直接使用缓存数据进行处理,减少不必要的接口请求与数据传输,提升响应速度。

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接口校验与数据格式要求

请求方式与参数传递:系统向接口地址发送 POST 请求,请求数据格式为 JSON。传递的主要参数包括“APPID”(字段名为 appid)和“客户 ID”(字段名为 openid)。企业在接收请求时,务必对 Appid 进行合法性验证,确保数据来源安全可靠。

系统异常处理机制

在接口数据交互过程中,可能会出现各种异常情况,系统对此有着完善的处理机制:

返回格式错误:若接口返回的数据格式不符合要求,系统将进行相应处理,确保不会因格式问题导致系统崩溃或错误分配客服。

返回数据错误:当返回的客服 id、客服组 id 不存在时,系统会采取补救措施,可能会按照预设的默认规则进行客服分配,以保障客户咨询能够得到及时处理。

超时情况:如果接口返回 502、404 等异常状态码或超过 5 秒未返回数据,系统会将其视为超时情况,同样会启动备用方案进行客服分配,避免客户长时间等待。

客服匹配问题:若传入的客服和系统设置中的客服不匹配,系统会进行自动调整或提示相关错误信息,确保客服分配的准确性与合理性。

功能停用操作

若企业不再需要使用接口分配功能,操作也十分简便。只需在后台将接口内容清空后保存,即可停止该功能的运行,系统将恢复到默认的客服分配模式或其他预先设置的分配方式。

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通过以上对接口分配功能的详细介绍,企业能够更加熟练地运用这一工具,优化小程序及公众号的客服接待流程,提升客户服务质量与效率,为用户带来更加便捷、高效的咨询体验。

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