客服部门是企业与客户互动的重要纽带,其工作表现直接影响客户对企业产品和服务的满意度。那么,如何有效统计企业微信客服的每日工作情况,确保客服认真履职、提升服务质量呢?借助芝
麻微客系统会话存档功能中的聊天统计工具,企业可以全面监控客服日常工作表现,具体可通过以下几类统计功能实现。
单聊统计:细化个人服务数据
单聊统计功能会自动监测客服与客户一对一沟通的各项数据,包括:
客服主动与被动沟通的情况
客服发送的消息数量、总消息数
未回复消息数量及未回复率
3分钟回复率、平均首次响应时间等
企业可按员工查看这些数据,快速了解特定客服的工作状态,为员工工作表现的记录和评估提供依据,让评估更公平、精准。群聊统计:掌握群内服务效率
当企业创建客户群聊后,系统会根据设定的分配规则为群聊指派主要负责人,并自动统计该负责人在群内的服务数据,主要包括:
负责的总群数、当日活跃群数量
客服在群内发送的消息数、群内总消息数
未回复消息数量及未回复率
3分钟回复率、平均首次响应时间等
通过这些数据,企业能及时掌握客服在群聊中的响应速度和服务状态,确保群内客户得到及时有效的服务。未联系统计:了解客户维系情况
未联系统计功能主要用于统计员工与客户的联系频率,系统会显示客户与员工之间未联系的时长,帮助企业判断客服服务客户的状态,包括:
员工未联系客户的时长
客户未联系员工的时长
客户是否处于流失状态等借助这一功能,企业能清晰了解客服与客户的互动频率,及时发现长期未维系的客户,督促客服加强客户关系维护,减少客户流失。
通过芝麻微客的单聊统计、群聊统计和未联系统计等功能,企业可以全面、精准地掌握客服每日的工作情况,这对于提升客户服务质量、优化工作流程、加强员工管理培训、改进产品服务以及维
护企业形象都具有重要意义。
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