在企业微信私域运营过程中,群聊二维码的有效期和群人数限制常给运营工作带来挑战。芝麻微客的永久群活码功能,为这些难题提供了完善的解决方案。下面为大家详细介绍芝麻微客永久群活码的创建方法和强大功能。
一、芝麻微客永久群活码的创建步骤
(一)前期准备
开通芝麻微客服务:需先拥有企业微信账号,并确保已开通芝麻微客插件服务。若尚未开通,前往芝麻微客官网,按照注册和授权指引,完成接入流程。依据业务需求,提前规划好群的定位、主题和目标人群,创建多个不同功能或面向不同客户群体的企业微信群聊。
(二)创建群活码
1. 登录芝麻微客后台:在浏览器中输入芝麻微客官网网址,使用已注册并完成企业微信授权的账号登录。在后台菜单栏中找到 “群管理” 选项,点击进入后选择 “永久群活码”。在永久群活码页面,点击 “新建群活码” 按钮。此时会弹出一个设置窗口,为创建的群活码起一个易于识别和记忆的名称,方便后续管理和区分。

2. 选择关联群聊:从已创建的群聊列表中,勾选需要关联到该活码的企业微信群聊。芝麻微客最多支持一次性选择 200 个群聊,可满足大规模引流需求。还可开启 “自动创建群聊” 功能,当绑定的所有群聊均满员时,系统将按预设规则自动生成新群并关联至活码。
3. 设置入群方式:可选择 “随机入群” 模式,使客户均匀分布在各个群聊中,避免部分群聊人数过多,部分群聊人数过少的情况。若希望按客户标签进行分流,也可在相应设置处进行配置。同时,找到 “已扫码进群的客户再次扫码不会再次加入新的群聊” 选项,开启此功能可防止客户重复进群。
(三)生成并下载活码
完成上述所有设置后,点击 “保存” 或 “生成活码” 按钮,系统将根据设置生成一个永久有效的群活码。此时,可在页面上预览生成的活码样式,并点击 “下载” 按钮将活码图片保存到本地设备。之后,将下载好的群活码图片应用到各种推广渠道中。用户扫描该活码后,即可按照之前设置的规则进入相应的企业微信群聊。
二、芝麻微客永久群活码的强大功能
(一)突破群人数限制
一次最多能够绑定 200 个群聊,每个群聊人数上限为 200 人,意味着一个群活码理论上可同时支持高达 40,000 个客户进群。这能满足企业开展大型活动时的引流需求,无论是电商购物节促销、线下展会客户沉淀,还是教育机构招生推广等场景,都能有效避免因群满员而导致的客户流失。

(二)永久有效,无需频繁更新
与企业微信原生的 7 天有效期群码不同,通过芝麻微客创建的群活码永久有效,不会过期。即便经过多次编辑,也不影响其正常使用。这节省了运营人员的时间和精力,无需时刻关注群码时效、频繁更换二维码,确保私域引流渠道的稳定性和持续性,用户无论何时扫码,都能顺利进入对应的群聊,提升用户体验,保障私域流量导入的顺畅性。
(三)精细化运营辅助
客户进群后,系统能够自动为其添加 “渠道来源”“需求类型”“扫码时间” 等多种标签,并同步至企业微信客户档案。这些丰富的标签信息为后续精准营销和个性化服务提供有力支撑。在芝麻微客后台,能够实时查看各群活码的扫码人数、入群率、转化率等详细数据,以及各群的引流数据、客户质量及转化效果等。

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