

企微官方确实提供会话存档功能,核心作用是留存员工与客户、员工与员工的沟通记录,满足基础合规需求,但实操中存在3大核心局限,难以适配企业实际管理场景:
1.功能单一,覆盖不全:仅支持基础文字、图片存档,无法覆盖语音通话、长语音、大文件等常见沟通内容,且不支持消息防撤回、删除找回功能,关键记录易丢失;
2.门槛偏高,落地繁琐:属于API接口功能,企业需自行组建技术团队对接、解密、存储数据,无明文查询功能,中小企业缺乏技术支撑,落地成本高、周期长;
3.管理薄弱,无附加价值:仅能单纯留存记录,无敏感词预警、绩效统计、智能检索等管理功能,无法帮助企业规避违规风险、优化团队效率,相当于“只存不用”,浪费数据价值。

芝麻微客会话存档,基于企微官方接口开发,完美弥补原生功能短板,不仅能实现“查看员工聊天记录”的核心需求,更能提供全流程、智能化的会话管理服务,核心优势分6点,简洁好懂:
1. 全量存档,无一遗漏:支持文字、图片、语音(可自动转文字)、文件、小程序、链接、红包等12种消息类型,覆盖单聊、群聊、内部群、客户群等所有沟通场景,实测存档完整度达99.98%,彻底杜绝“关键记录空白”问题;
2. 防删防撤,全程可溯:具备强大的防撤回、防删除机制,无论员工或客户主动撤回、删除消息,系统都会完整留存原始记录及操作时间戳,同时支持本地+云端双重备份,最近30天误删记录可一键找回,确保每一条沟通都有迹可循;
3. 敏感预警,风险前置:企业可自定义敏感词库(如“私下交易”“飞单”“高收益”“竞品”等),一旦员工聊天触发敏感词,管理员5秒内就能收到系统通知,附带完整对话截图,及时干预违规行为,规避经营风险与合规处罚;
4. 智能检索,高效省心:支持“员工标签+聊天时间+客户类型+回复状态+自然语言”的组合检索,无需手动翻页,10秒内就能从海量聊天记录中定位目标内容,不管是处理客户投诉、审计核查,还是追溯业务细节,都能大幅提升效率,节省80%的检索时间;
5. 绩效看板,科学管理:自动生成员工响应时长、服务客户数、未回复率等18项核心指标,可视化呈现员工工作表现,无需手动统计,绩效考核有客观依据,还能助力企业优化排班、提升服务质量,降低人力成本;
6. 低成本落地,无需开发:提供SaaS版、专业版、私有化部署(适配金融、政务等敏感行业)多种方案,价格合理,无需企业组建技术团队,开通后即开即用,1个工作日就能完成对接部署,中小企业也能轻松负担。

【会话存档】功能详情介绍,扫码交流

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