企业微信在哪里设置离职继承?可以一键转接客户给新员工吗?

企业微信在哪里设置离职继承?可以一键转接客户给新员工吗?

在企业的日常运营中,员工流动是家常便饭。但HR和管理者最头疼的问题是:员工走了,客户怎么留住?传统的“手动交接”不仅效率低,还极易导致好友验证不通过、客户好友被删、沟通记录断层等“隐形资产流失”。点此进入芝麻小客官网

如果你正在使用企业微信并搭配芝麻微客,这个问题将迎刃而解。本文将详细拆解芝麻微客的离职继承功能,告诉你如何一键转接客户,实现业务“零中断”。

企业微信在哪里设置离职继承?可以一键转接客户给新员工吗?

 

 

一、 为什么需要“离职继承”?

在回答“怎么设置”之前,我们要先明白“离职继承”的价值。如果员工离职后,其名下的企业微信客户无人跟进:

客户流失:客户被离职员工带走或被竞对挖走。

服务中断:客户找不到人服务,产生负面情绪。

资产浪费:销售辛辛苦苦打的标签、备注的画像信息全部丢失。

使用芝麻微客的离职继承功能,可以将离职员工的客户和客户群一键转交给在职员工,原客户的标签、备注等画像数据也能同步共享。

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二、 在哪里设置离职继承?(操作路径)

对于很多后台操作不熟练的人来说,找到入口是第一步。芝麻微客的离职继承入口非常直观,具体操作路径如下:

操作步骤:

  • 登录芝麻微客管理后台。
  • 在左侧菜单栏中找到 【客户引流】 或 【用户继承】 模块。
  • 点击进入,即可看到 【离职继承】 选项卡。

小提示:这里通常也会展示“在职继承”功能。如果你只是想调整员工负责的客户范围,用“在职继承”即可;如果是员工彻底离开公司,则选择“离职继承”。

在这个页面上,系统会自动同步企业微信通讯录中已标记为离职的员工。你可以清楚地看到他们的:

  • 待分配客户数
  • 待分配群聊数
  • 离职时间

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三、 可以一键转接给新员工吗?

答案是:完全可以!芝麻微客支持批量一键转接,不需要管理员手动一个一个添加好友,也不需要客户重新扫码。

具体的操作流程非常简单:

1. 选择离职员工

在【离职继承】页面,找到已离职的员工,点击 【分配给其他员工】 。

 

2. 选择接替员工(一键转接)

在弹出的窗口中,选择该企业内的在职员工作为接替人。

全部分配:如果只有一个接替人,直接全选转过去。

按比例/平均分配:如果离职员工的客户量很大(比如几百个),可以选择 【平均分配】 或 【按比例分配】 给多个新员工,防止一人压力过大。

 

3. 确认继承(客户与群聊同步)

点击确定后,系统会自动向企微官方发送继承请求。

转接后的效果:

  • 客户侧:客户会在聊天列表收到一条类似于“某某已将服务交给我来接替”的提示,无需客户扫码确认,自动成为新员工的好友(如果客户开启了验证,会在24小时后自动通过)。
  • 群聊侧:离职员工是群主的群聊,群主身份会自动转让给新员工,避免群龙无首。
  • 画像侧:新员工可以查看离职员工与客户的历史聊天记录(需开通会话存档),并保留之前的客户标签。

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【离职继承】功能详情介绍,扫码交流

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