企微新功能上线:客户@后超时未回复,系统自动发送提醒,提升服务响应

企微新功能上线:客户@后超时未回复,系统自动发送提醒,提升服务响应

你是否遇到过这样的情况:客户在群里@了员工,却因为消息太多被刷屏淹没,导致长时间无人回应?一次小小的“已读不回”,流失的可能是客户的信任与成交机会。点此进入芝麻小客官网

针对这一痛点,芝麻微客重磅升级了“超时未回复提醒”功能。当客户在单聊或群聊中@员工,员工超过设定时限未回复时,系统将自动发送提醒给相关员工或管理员,确保每一条客户咨询都能被看见、被回应。

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一、 精准监控,告别“消息遗忘”

传统的客服管理很难实时追踪员工是否遗漏了特定消息。芝麻微客通过接入企业微信的会话内容存档功能,实现了对聊天消息的精准监控。

规则自定义:管理员可在后台灵活设置“超时时长”。例如,针对VIP客户或售后问题,设置5分钟内必须回复;针对普通咨询,设置15分钟。一旦超时,系统立即触发预警。

@消息优先:特别是在群聊场景中,客户@员工的消息会被优先识别,确保重要提问绝不遗漏。

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二、@后超时未回复三步完成配置

第一步:开通会话存档

登录企业微信管理后台,开通【会话内容存档】并授权芝麻微客访问(使用该功能的前提条件)。

 

第二步:@超时提醒设置

当群里的客户发送消息@员工未回复时,可设置给群主,指定员工或者@员工发送超时通知,提醒员工尽快回复;

  • 登录芝麻微客后台,进入【会话存档】—【超时回复】,点击【@超时提醒】;
  • 点击【新增规则】,输入规则名称;
  • 添加群聊:选择【全部群聊】、【指定群聊】、【当员工在群内关注该群】、【当群名包含关键词时关注该群】、【当指定群主时关注该群】;
  • 质检时间:可选择【全天质检】、【工作时间】、【自定义质检时间】;
  • 还可以设置过滤关键词,可选择【默认关键词】或【自定义关键词】;
  • 随后选择@员工,一个规则指定一个员工
  • @员工关键词:个规则设置一个关键词,请设置的关键词和群内@员工保持完全一致,否则@员工无法生效;
  • 提醒员工:吵过*分钟为未回复客户消息的群聊,给员工发送提醒,最大设置24小时
  • 通知人员可选择【群主】、【规则指定@员工】、【指定员工】;
  • 选择保存即可;

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三、@超时数据统计

设置规则后,系统可以自动统计@员工后超时未回复的统计数据,

统计内容:可统计今日超时次数、今日超时员工、今日超过群聊、累计超时次数等数据;

统计时间:系统可统计今日、昨日、本周、本月、自定义等;

还可以根据员工查看数据,点击【超时明细】即可查看具体@员工后超时未回复的内容;

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【@超时提醒】功能详情介绍,扫码交流

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