淘宝6.18已过,转眼又快到双11了。眼见随着各种大促销活动的到来,企业私域流量也将迎来高峰期,客服需要处理的订单售后和获客的工作量也越来越大。而好的客服服务质量将直接对客户对品牌的印象产生重要的影响。那么如何统一规范众多客服的工作,以确保会话响应的更加快速便捷呢?
1、可自定义统计时间。
芝麻微客统计规则设置,可以设置统计时间为周一到周日。此外,企业设置统计时间后,则仅对设定的时间段内的员工进行工作质量检测。员工与客户的单聊和群聊,该规则均适用。
通常在电商平台客服的未回复以客户发的好的、嗯呢为准,以至于企业无法判断客服是否有遗漏客户的消息。而芝麻微客可以在后台设置群聊未回复规则,使用关键词匹配的方式,使得消息未回复数更加准确。例如:客户发送好的,谢谢你。如果使用此规则,员工未回复此消息,则不算员工的未回复消息。
群聊创建后,如企业已在芝麻微客后台设置分配规则如按标签分配、按群主分配等,系统则会遵守规则为该群分配一个主要负责人,分配后系统将自动统计该群负责人在群内的回复效率,帮助企业精确地分配资源,提高客户的满意度。
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