企微管理员如何查看员工与客户的聊天记录呢?这就需要使用企微的会话存档功能。
一、会话存档功能介绍
会话存档指的是保存员工与客户的聊天内容,包括文字、图片、语音、视频、表情、文件、链接等,已撤回的消息也能查看。
通过企业微信会话存档,可以达到保障客户服务质量、提高内部协作效率和监管合规、满足企业的外部监管合规和内部管理需求等。
不过,企微目前只提供了会话存档的功能接口,后续需要企业自行开发才可以投入使用。若是企业不具备开发能力的话,可以选择企业微信服务商一–芝麻微客进行开通。
二、芝麻微客会话存档
1、聊天保存
开启会话存档功能后,能在员工客户双方知情情况下,永久保存聊天记录,会话存档支持文字、语音、图片、视频、链接等不同消息类型存档,就算是已撤回、已删除消息也可以查看到。
在芝麻微客后台,管理员可以按员工/客户/群聊名称搜索聊天内容,支持导出聊天内容。
2、敏感词监控
管理员能在芝麻微后台设置多个违规敏感词,同时监控单聊与群聊场景,当客户和员工发生矛盾纠纷时,只要聊天触发关键词,系统就会给管理员发送消息提醒。
管理员企微/钉钉/飞书可以及时收到提醒,快速查看设计纠纷的聊天内容,公正处理纠纷,保护客户和员工权益。
3、工作考核
企业考核客服员工工作质量时,需要知道每个客服每天用企微回复了多少客户?单日客户问题是否已回复完?回复速度怎么样?显然,在企微官方后台是没有相应的数据统计。
而芝麻微客在会话存档的基础上,新增会话质检,可以统计每个客服的回复单聊数/群聊数、未回复/回复率、3分钟回复率、平均首响等数据,数据化的呈现每个客服的工作量及工作质量,帮助企业多维度考核客服。
有了芝麻微客的会话存档和会话质检功能后,企业就不用担心销售人员飞单、私单等问题,可以有效防止企业客户流失,维护企业口碑。
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