企业微信的微信客服机器人怎么用?如何使用微信客服机器人?

企业微信的微信客服机器人怎么用?如何使用微信客服机器人?

在电商领域,客户咨询是一个常见的场景。然而,我们发现很多客户提出的问题其实非常简单,比如询问产品的使用日期、快递的发货时效以及产品使用方法等。这些问题的答案往往就隐藏在商品详情页面中,如果客户能够仔细阅读,完全不需要去咨询人工客服。然而,现实情况是,这类简单问题大量的出现,极大地增加了人工客服的接待压力。

为了解决这个问题,企业微信中的微信客服功能提供了一个有效的解决方案。通过配置常见问题的自动回复功能,可以利用机器人自动回复这些简单的问答。只有当机器人无法提供满意的答案时,才会将客户转接给人工客服。这不仅减轻了客服人员的工作负担,还提升了服务效率。

那么,如何实现这一功能呢?以下是详细的步骤和注意事项:

0如何录入知识库

超级管理员可以通过管理后台或手机端录入知识库。具体操作路径如下:

电脑端:【管理后台】→【应用管理】→【微信客服】→【机器人配置】

企业微信的微信客服机器人怎么用?如何使用微信客服机器人?

手机端:【工作台】→【微信客服】→【机器人】

企业微信的微信客服机器人怎么用?如何使用微信客服机器人?

0录入知识库注意事项

1、知识库支持分组管理,最多可创建100个分组,每个分组最多可添加200条答案,且每个分组里的问题不能超过200个,即整个知识库最多可包含2万个问题。分组名的长度上限为10个字符,超出部分会被截断。

2、添加知识库内容时,可以设置相似问法,这样当客户提问命中了任何一个相似问法,机器人都会回复同一答案。

3、目前,只有电脑端支持知识库内容的批量导入和导出。

4、机器人功能暂时不支持少数民族文字的自动回复。

企业微信的微信客服机器人怎么用?如何使用微信客服机器人?

0如何开启机器人回复

企业可以通过以下路径开启机器人回复功能:

电脑端:【管理后台】→【应用管理】→【微信客服】→【点击对应客服账号】→【接待方式】

企业微信的微信客服机器人怎么用?如何使用微信客服机器人?

手机端:【工作台】→【微信客服】→【对应客服账号】→【接待方式】

企业微信的微信客服机器人怎么用?如何使用微信客服机器人?

在这里,企业可以设置机器人全天生效或者仅在非人工接待时间生效,以达到提高消息回复速度的目的。

通过上述步骤,企业可以有效地利用企业微信的微信客服功能,减轻人工客服的压力,同时提升客户服务的效率和质量。

 

企业微信的微信客服机器人怎么用?如何使用微信客服机器人?

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