抖音企业号聚合回复怎么设置?多个抖音企业员工号统一接待回复设置

抖音企业号聚合回复怎么设置?多个抖音企业员工号统一接待回复设置当企业同时运营多个抖音企业号时,如果不能统一管理,可能会导致:

每个抖音号都需要单独管理,多个账号之间无法实现信息共享和协同工作,导致整体管理复杂度增加;

无法集中处理来自不同账号的消息,导致用户响应时间延长,等待时间增加,影响用户体验和满意度;

不同账号的消息数据分散在各自的后台中,难以集中分析和利用数据,无法形成全局视角,不利于优化服务策略。

企业可以使用第三方运营工具来提高抖音企业号运营效率,如芝麻小客服推出的云帆企业号助手,具有企业号聚合回复功能,可以让多个员工账号统一接待和回复来自不同渠道的消息,从而提高效率和响应速度。以下是详细的设置步骤和方法:

抖音企业号聚合回复怎么设置?多个抖音企业员工号统一接待回复设置

1、授权接入抖音企业号

登录云帆企业号助手,将需要运营管理的多个抖音企业号全部授权接入进来。

抖音企业号聚合回复怎么设置?多个抖音企业员工号统一接待回复设置

2、客服轮流接待

给需要回复处理抖音私信的员工创建子客服账号,员工使用账号密码即可登录客服后台,当有多个用户在多个抖音咨询时,用户会被轮流分配给客服,由客服进行接待。

抖音企业号聚合回复怎么设置?多个抖音企业员工号统一接待回复设置

3、私信欢迎语及自动回复

为了提高响应速度,可以设置:

私信欢迎语:设置欢迎语,当用户首次发送消息时,自动发送欢迎语。欢迎语中可以包含引导用户进一步操作的信息,如查看常见问题解答、查看产品详情等。

关键词自动回复:设置关键词回复,当收到包含特定关键词的消息时,自动发送预设的回复。根据不同场景设置多个关键词回复,覆盖更多常见问题。

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