这种制度不仅能够激励员工提高工作效率和服务质量,还能确保企业目标的实现。
例如,如果某位员工在一个季度内成功接待了3000名客户,并且其3分钟回复率达到了88%,那么通过绩效考核,该员工的工作表现将被明确认定为优秀。
基于此,企业可以给予这位员工丰厚的季度奖金,并在年度调薪时提供较大幅度的加薪。
这不仅是对员工个人努力的认可,也起到了激励其他同事的作用。
然而,在实际操作过程中,企业发现现有的企微联系客户统计功能较为简单,无法全面、量化地评估多种关键指标。
为了解决这一问题,企业决定引入芝麻微客助手这一工具。
芝麻微客助手提供了更加详尽的数据支持,帮助企业更好地进行绩效管理。
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单聊统计
芝麻微客助手支持按员工昵称、日期等多个维度查看员工接待的客户总数、新客户数以及主动与被动沟通的情况。
此外,系统还能够记录每位员工3分钟内的回复率等重要信息。
这些数据使得管理层能够更准确地判断员工是否认真负责地完成了工作任务,从而为绩效评估提供有力依据。
群聊统计
除了单聊外,群聊也是客户服务的一个重要组成部分。
芝麻微客助手允许企业根据不同群组分配情况来查看相关统计数据,比如每个群内的活跃程度、成员参与度及消息响应速度等。
通过对群聊活动的深入分析,管理者可以了解到哪些社群得到了妥善维护和发展,进而优化资源配置策略。
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自定义统计规则
考虑到不同岗位或部门可能有不同的工作时间安排,芝麻微客还特别设计了灵活可调的统计规则设置选项。
这意味着企业可以根据实际需要调整每位员工的有效工作时段(如仅计算特定时间段内的互动),以确保评价结果公平合理。
举例来说,对于只在每周二和周六工作的李先生而言,系统只会在其规定的上班时间内(早上9点至晚上7点)对其回复情况进行考量,而忽略掉非工作时间的数据。
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未回复提醒功能
最后值得一提的是,芝麻微客还具备一项非常实用的功能——未回复提醒。
当设置了相应的提醒机制后,一旦有客户发来的消息超过预设时间仍未得到答复,则该信息将会出现在侧边栏中提示相关人员注意跟进。
这项设计有效地避免了因疏忽而导致的服务中断问题,提升了整体客户体验满意度。
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