在客户服务领域,高效的团队协作与精细的人员管理至关重要。芝麻小客服的多客服管理功能,为企业搭建有序、灵活的客服体系提供了全面支持。
一、客服账号管理
账号添加:企业可通过“添加客服”按钮逐一创建客服账号,也能使用“批量新增客服”功能快速增加多个账号。操作时需填写客服账号、昵称、登录密码,并选择分配产品、渠道或场景,像电商企业可为不同产品线配置专属客服 。
“批量导入客服”则允许一次性导入最多300条客服信息,导入表格要包含账号、昵称、密码、产品ID、渠道ID、场景ID及分组ID等,务必遵循模板格式。
账号导出:“批量导出客服详情”可将客服信息以CSV格式文件导出,方便数据备份与分析,如分析客服工作量分布时,导出数据可直观呈现各客服工作情况。
二、客服分组设置
添加分组功能助力企业将客服按业务领域、技能专长等分类,例如设置售前、售后、技术支持等分组。分组后可获取客服组ID用于精准管理,还能对分组进行编辑、删除操作,灵活适应业务变化。
四、其他关键设置
登录IP限制:添加IP白名单,保障客服账号安全,防止未授权登录,如企业可限定客服只能在公司内网IP登录。
接待记录查看:点击客服接待记录,能查看接待中和已接待客户情况,但需先选择产品,避免因权限问题报错,方便企业评估客服工作表现。
您有问题需要咨询的话,可以扫描下方二维码:
原创文章,作者:小芝麻,如若转载,请注明出处:https://xiaokefu.com.cn/blog/22634.html