一、公众号内咨询设置
(一)菜单创建与消息设置
首先,需创建在线/人工客服子菜单。在设置过程中,要注意子菜单名称的字数限制,主菜单下有子菜单时最多 5 个汉字,无子菜单时支持 8 个汉字,子菜单整体最多 18 个汉字。点击该子菜单选择发送消息,回复内容形式多样,包括文字、智能菜单等。例如,可设置如“您有何疑问,我们随时为您解答!”这样的文字回复,或者精心设计智能菜单引导用户选择常见问题分类,如课程咨询方面的智能菜单可分为“口才班咨询”“舞蹈班咨询”等选项,以提升用户咨询的针对性与效率。
(二)客服分配设置
务必勾选客服分配选项,这是确保用户咨询能及时得到处理的关键步骤。在设置时,可根据实际情况选择指定客服组或指定客服,实现咨询的精准转接。比如,对于特定业务的咨询,可将其分配至专业的客服小组;对于重要客户的咨询,可指定经验丰富的专属客服进行接待,从而优化用户服务体验,提高问题解决的成功率。
(三)操作要点与注意事项
回复内容编辑完成后,要确保同步菜单,以便将当前生效菜单同步至小客服后台,保证设置的一致性与有效性。
慎重使用关闭菜单功能,一旦关闭,自定义菜单将无法显示,会严重影响用户操作与咨询路径,导致用户体验下降。
若将菜单复制到其他公众号,只会复制默认菜单且不会自动同步到微信,需手动保存后才可完成同步,在操作过程中要特别留意这一点,避免因疏忽造成设置失误。
个性化菜单虽为付费功能,但能依据标签、关注来源、性别、地区等因素进行定制,运营者可根据自身需求与预算考虑是否启用,以实现更精准的用户服务与营销推送。
如需与自身系统交互,可利用推送事件功能,但要注意小客服对此类菜单不做处理,需自行做好后续对接与处理工作,确保系统间数据交互的顺畅与稳定。
当设置跳转小程序时,务必确保小程序与公众号已建立关联关系,否则将无法正常跳转,影响用户操作流程,可查看相关关联教程进行操作,保障功能的正常实现。
若想即时查看设置效果,可取消关注后重新关注公众号,以便快速验证设置是否符合预期,及时发现并调整可能存在的问题。
二、跳转单独窗口咨询设置
此方式需接入云客服 H5 来实现。首先,按照云客服 H5 接入文档(https://doc.xiaokefu.com.cn/wikixkf/1086070)的详细指导完成接入操作。接入成功后,将 H5 的自定义域名链接准确放置到跳转链接里,并根据需求勾选回复或分配选项。例如,若希望用户点击菜单后直接跳转到云客服窗口并自动分配客服,即可同时勾选这两个选项,确保用户咨询能迅速得到响应与处理,为用户提供高效、便捷的咨询服务体验,进一步提升公众号的服务质量与用户满意度。
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