一、创建客服账号
进入【多客服管理】板块,在此处可添加多个子客服账号,这些账号即为后续要配置模板消息群发权限的对象。
添加客服后,他们使用账号密码就能登录(登录方式与管理员相同),操作前建议查看使用教程。这里提供了如批量导入、新增、导出客服等功能,方便对客服账号进行集中管理。例如,可按照既定的格式准备好客服信息,利用批量导入功能快速创建多个账号;若需单个添加,点击“添加客服”按钮,依次填写昵称、密码等信息,并为其分配管理应用和所属分组,确保每个客服账号都能准确对应到相应的业务范畴。
二、设置角色权限
切换到【角色管理】选项,点击“添加角色”,将新角色命名为“模板消息群发”。这一步是为了创建一个专门用于控制模板消息群发权限的角色类别,方便后续集中管理和分配权限。
选中新建的“模板消息群发”角色,点击“设置角色权限”。在众多权限选项中,精准勾选【模板消息群发】这一关键权限。同时,在此页面还能对该角色在客服系统、公众号助手、机器人管理等相关模块的其他权限进行细致配置,如客服系统(接待)、延时任务、文章管理、自定义菜单等权限,根据实际业务需求进行灵活调整,确保每个角色的权限设置既能满足业务开展需要,又不会造成权限滥用。
三、分配角色给客服
完成角色权限设置后,点击“设置角色内客服”。在此环节,将需要拥有模板消息群发权限的客服逐一添加进来。系统会根据客服所负责的应用及渠道,自动匹配相应的权限范围。例如,如果某客服主要负责芝麻小客服和芝麻云客服 – H5 渠道的业务,那么当为其赋予“模板消息群发”角色后,该客服在这两个应用和渠道内就具备了模板消息群发的能力,而在其他未关联的应用和渠道则不会拥有此权限。
若后续业务调整或人员变动,需要取消某客服的模板消息群发权限,只需在角色管理页面相应位置点击“移除该客服”,该客服将立即回归普通客服权限状态,仅保留收发消息的基础功能。
原创文章,作者:小芝麻,如若转载,请注明出处:https://xiaokefu.com.cn/blog/23409.html