企业微信会话会话存档开源如何配置?有哪些功能?

企业微信会话会话存档开源如何配置?有哪些功能?

会话存档本地部署,指将员工与客户在企微上的沟通记录,存储在企业自己的服务器上,而不是第三方云端服务。这样做的原因是涉及数据安全、合规性要求、隐私保护等。点此进入芝麻小客服官网

比如金融、医疗、法律这些对数据保密性要求高的行业,可能需要本地部署来满足监管要求。另外,大型企业可能因为数据量庞大,或者对数据控制有更高要求,也会选择本地部署。

1.使用免费
本地部署版本,对企业开发能力要求较低,只需要根据芝麻会话存档的教程,即可一键部署,并且芝麻会话存档的软件开源,可在GitHub可免费下载使用。
GitHub地址:https://github.com/zhimaAi/qiweidoc。
注:使用需要会话存档的员工,每年每个员工需要给企微官方缴纳开通费。
可以免费使用会话保存、敏感词提醒、群聊统计、关键词打标签、单聊超时提醒、群聊超时提醒功能。
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2.聊天保存
支持保存文字、图片、文件、短语音等类型的聊天信息,删除、撤回的消息也会实时存档。
可以根据客户昵称、员工昵称、群聊名称、聊天日期、会话关键词等维度筛选查看聊天记录。
重要客户的聊天记录可以收藏查看。
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3.关键词打标签

关键词打标签,是指企业提前预设好关键词及对应的标签规则,当员工与客户聊天沟通时,内容包含关键词,系统就会自动打上预设好的标签信息。

员工可根据客户标签快速了解客户需求,提供个性化服务,避免重复沟通,提升工作效率。

企业可以根据标签对客户进行分层管理,制定针对性的营销策略,如定向推送活动信息或优惠券,提高转化率。

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4.敏感词提醒

敏感词提醒功能是一项帮助企业监控和管理聊天内容的安全工具。

企业可以自定义设置敏感词库,当员工在企微聊天(包括内部沟通或与客户的对话)中出现这些敏感词时,系统会实时触发提醒或警告。

不管企微单聊群聊,员工还是客户,都支持敏感词监控。
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5.聊天超时提醒

企业可以设置客户消息的响应时间阈值,当员工未在规定时间内回复客户消息时,系统会自动发送提醒,督促员工及时处理,避免客户等待过久。

超时未回复提醒功能督促员工快速响应客户需求,减少漏回、迟回消息的情况。

适用于一对一客户沟通、群聊等多种场景,确保全面覆盖客户服务场景。

系统可记录超时回复的次数和情况,帮助企业分析员工的服务效率,优化工作流程。

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