现在越来越多的企业开始使用企业微信,如何提升服务质量也成了重中之重,这个时候就需要使用工单系统了。
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工单系统可以让企业便于收集用户信息,解决用户问题,跟进解决进度到最后同步用户处理结果,实现一套完整的服务闭环,大幅度提升企业的服务质量。
为此,芝麻特地开发了企业微信工单系统,在企微微信聊天窗口侧边栏,可以快速、便捷地为当前窗口创建工单。
企业微信工单系统该如何使用?
第一步:授权
需要先在企业微信授权接入,在官网首页点击使用,如遇到问题可以联系客服。
第二步:新建云客服
注册芝麻客服账号,新建一个云客服,在客服系统的企业微信推送中绑定对应员工。
第三步:配置工单侧边栏
在企业微信管理后台,点击应用管理 – 自建应用 – 芝麻微客助手 – 功能 – 配置到聊天工具栏 – 配置 – 配置页面。
进入芝麻微客后台,依次点击芝麻微工单 – 工单侧边栏 – 开始设置侧边栏 – 下一步 ,依次复制页面名称及页面内容至企微后台的配置页面中。
第四步:配置可信域名
进入企业微信管理后台,点击:应用管理 – 自建应用芝麻微客 – 开发者接口(最下方) – 网页授权及JS-SDK – 设置可信域名。
在芝麻微客后台选择社群运营 – 群群发SOP – 使用须知 – 第2条末尾的立即设置 – 完成域名归属验证 – zmwk.cn – 复制。
回到企微管理后台,将复制的内容粘贴进可信域名栏中,点击申请校验域名(要选用于OAuth2.0回调的可信域名是否校验),复制完整的文件名称。
复制完文件名后,不要对此页面进行操作,也不要关闭。
回到芝麻微客后台,将复制好的文件名粘贴进检验文件名称中, 校验文件内容是从检验文件名称第2个“_”开始到“.”之间的内容。填写完成后,点击保存,在跳转界面中会出现保存成功的字样,代表芝麻微客后台已设置完成。
再回到企业微信管理后台,点击确定 ,跳转页面会提示修改成功,网页授权及JS-SDK会出现设置好的可信域名:zmwk.cn,左下角会显示已启用 。
这样我们就可以在企业微信使用工单系统了!有任何问题都可以问芝麻哦!
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