网页客服系统消息分配不均问题解决思路

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在使用芝麻小客服系统时,若遇到某个客服收不到消息的情况,可从以下几个关键方面进行排查。

1. 检查咨询者接待状态:查看正在测试的咨询者是否已在其他客服的接待中。因为已被接待的客户,不会再分配给其他客服。

2. 确认客服产品分配:进入“多客服管理”,查看该客服是否被分配到了相应产品内。添加客服后,客服使用账号密码登录(与管理员登录方式相同),登录前需查看使用教程。在多客服管理界面,能通过搜索分组、客服昵称或客服所在产品来精准定位客服信息,检查其所属产品或渠道的分配情况。

网页客服系统消息分配不均问题解决思路3. 核对渠道客服设置(云客服/插件):云客服/插件需要针对每个渠道单独设置客服。若客服无法收到某个渠道的消息,需进入后台的“云客服/插件管理”,找到对应的渠道。打开渠道客服,确认其中是否包含该客服。在渠道客服管理页面,不仅可以查看已添加的客服,还能进行新增渠道客服、移除客服、设置头像等操作,确保渠道与客服的关联正确。

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4. 查看自动接待功能:检查该客服是否开启了自动接待功能。若未开启,可能导致无法及时接收消息。

5. 确认客服在线状态:查看客服是否处于离线状态。离线状态下,客服自然无法收到消息。在系统中,客服的在线离线状态会有明确显示,可直接查看确认。

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6. 检查新客户接待开关:确认该客服是否关闭了新客户接待开关。若关闭,新客户的咨询消息将无法被该客服接收。在“多客服管理”相关设置中,可找到新客户接待开关选项,检查其状态并进行相应调整。

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