上一篇说了客服系统支持哪些应用接入、怎么接入、自动回复包含哪些功能。
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这一篇会介绍接入的应用怎么群发消息+客服的管理。
群发消息
01 客服消息群发
我们的小程序、公众号、微信客服等等不同的应用接入系统后,除了前面介绍的不同程度的自动回复,还可以主动群发消息。
可以按标签给近48小时活跃过的客户去群发消息,也可以建立延时回复。
这一般用来唤醒用户,用户回复后可再次成为48小时活跃用户。
客服管理
01 多客服管理
客服管理模块的功能就非常丰富了,不同应用接入客服系统,如果应用咨询量很大,那么自然需要使用多个客服,在“多客服管理”里可以批量新增客服,给不同的客服分成组,添加客服时可以绑定给固定的应用。这样就可以保证 不同的应用都有访客咨询时,都有客服可以分配去接待。
02 角色管理
在角色管理里,可以给不同的客服赋予不同的权限,因为客服系统里的权限很多,这样做的目的是让每个客服都有自己该有的权利,避免不必要的麻烦,同时也可以提升工作效率。很多权利只有管理员有,客服要使用时还需要经过管理员,无疑是影响工作效率的。
03 客服接待设置
在客服接待设置里,可以给多应用批量设置接待规则、接待上限人数。
通过高级路由可以按标签去分配客服,这个应用可以带来很多便利。这需要B端把客户标签和数据上传到芝麻小客服后台,那么你可以在这里设置当访客属于xx标签时,自动分配给哪个客服。
比如售前的咨询给售前客服,售后的咨询给售后客服。不同的产品不同的活动都可以对应起来。这样可以为客服解决问题减少前期沟通成本。
04 AI推荐回复
在这里设置AI推荐回复,那么在客服接待界面,访客问到相关问题,会自动推荐回复,点击即可发送。
本篇介绍了各应用接入客服系统后可以使用群发功能、客服分配的设置等,下篇将介绍会话结束后的功能:客服会话数据统计、聊天记录检索导出等。
不同的应用对在线客服系统的要求芝麻小客服都能够满足,目前已经形成一个闭环:接入–客户的接待工作–客服的分配和转接–会话结束后的聊天质检等功能。
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