客户生日总是忘记怎么办?企微AI工作流实现智能提醒+一键发送专属祝福

 

客户生日总是忘记怎么办?企微AI工作流实现智能提醒+一键发送专属祝福

想象一下这样两个截然不同的早晨:点此进入芝麻小客服官网

A场景(你的团队): 行政小林正手忙脚乱地翻着Excel表格,突然发现昨天是VIP客户王总的生日。“完了,又忘发了!”她只好补发一条敷衍的“迟到的祝福”,结果对方已读未回。在你的企业微信里,这样的“社死”现场每月都在上演。

B场景(聪明的企业): 早上9:00,销售总监张薇的手机弹出一条来自芝麻微客AI工作流的智能提醒:“您的重要客户李总今天生日,系统已根据其兴趣‘高尔夫’生成专属祝福视频。”9:05,她点击“一键发送”;9:15,李总不仅热情回复,还主动咨询了新品 。

同样是做私域,为什么差距这么大?一组可怕的数据或许能惊醒你:

  • 72% 的客户认为企业的生日祝福“缺乏诚意”,因为这些祝福看起来像群发垃圾短信。
  • 传统人工管理生日的方式,错误率高达 35%,这意味着每3个重要客户,就有1个被你在生日当天忽略 。

今天,我们就以芝麻微客AI工作流为例,手把手教你搭建一套“智能提醒+一键祝福”的全自动生日关怀系统。

 

 

一、传统生日关怀的三大困境

1. “记忆依赖”陷阱

人脑不是数据库。仅靠行政人员手动记录、Excel管理、日历标注,遗漏和延迟是常态。当团队规模超过100人时,纯粹靠“记性”的关怀模式必然崩塌 。

 

2. “批量处理”灾难

“尊贵的客户,祝您生日快乐”——当客户看到这种连昵称都没带、甚至和昨天朋友圈广告一模一样的文案时,感受到的不是温暖,而是被当作“流量”的敷衍。没有个性化的祝福,等于骚扰 。

 

3. “执行黑洞”循环

谁该发?几点发?发什么素材?发完怎么跟进?在缺乏系统支撑的情况下,每一个环节都是模糊的。最后的结果往往是:发了就当做了,做了就当成了,实际上ROI几乎为零 。

客户生日总是忘记怎么办?企微AI工作流实现智能提醒+一键发送专属祝福

 

二、芝麻微客AI工作流:生日营销自动化

1. 模版市场

芝麻微客AI工作流提供丰富模板供企业选择,本文将以生日营销自动化模板为例,详细讲解操作流程,其他模板可参考此逻辑操作。

具体操作步骤如下:

点击【模版市场】,在模板列表中选择【生日营销】模板;

点击【触发节点】,选择数据输入形式,可选类型包括【系统筛选】、【API接口输入】、【表格上传】、【智能表格】四种;

设置联系人归属,可选择全体员工或指定员工;

进行联系人筛选,可选择全部客户或指定客户;

设定执行逻辑,可选指定事件、指定时间或手动执行三种方式;

所有参数设置完成后,点击【确定】,即可进入工作流编辑界面。

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2. 流程开始

此为工作流默认节点,相关配置无需额外操作,在模版市场选择模板时,即可完成触发节点的内容设置,包括联系人归属、执行逻辑等核心参数。

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3. 用户资料判断分支

可根据指定条件创建不同分支,系统会依据变量值自动判断客户应走哪个分支,操作前需先输入【员工ID】和【客户ID】;

分支节点的核心作用,是区分不同标签下当日新增客户,使其进入对应的数据分析统计分支。

举例说明:

【if】–【时间字段】–【大于】–【**】(根据实际需求填写具体时间);

【else】– 当客户不符合上述所有分支条件时,将自动进入默认分支。

注意:建议将客户生日资料同步至自定义信息的时间字段,这样即可通过分支节点筛选出即将过生日的客户,顺利推进后续流程。

客户生日总是忘记怎么办?企微AI工作流实现智能提醒+一键发送专属祝福

4. 逐客群发

对于满足筛选条件的客户,可设置自动化逐客群发任务。操作时需先输入【员工ID】和【客户ID】,同时可选择是否开启【客户去重】功能——开启后,若同一客户添加了多位员工,系统将自动去重,确保客户仅接收一次推送,避免重复打扰。

群发内容支持多种形式,可选择【自定义信息】、【接口输入】、【文档输入】,也可直接选用素材库中的内容;内容中可插入【客户昵称】、【客户备注】、【客户性别】等变量,提升群发的针对性和亲切感。

此外,还可关联公众号、小程序;附件内容支持图片、链接、视频、文件、语音、小程序等多种格式。

注意:推送节点建议优先选择逐客群发或手动群发节点,这两种节点支持在推送内容中嵌入客户相关变量,优化推送效果。

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5. 结束流程

完成上述所有操作后,即完成该工作流的全部配置,点击下方【运行测试】按钮,即可体验工作流的完整执行流程,验证配置是否符合预期。

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