当企业同时运营多个抖音企业号时,如果不能统一管理,可能会导致:
每个抖音号都需要单独管理,多个账号之间无法实现信息共享和协同工作,导致整体管理复杂度增加;
无法集中处理来自不同账号的消息,导致用户响应时间延长,等待时间增加,影响用户体验和满意度;
不同账号的消息数据分散在各自的后台中,难以集中分析和利用数据,无法形成全局视角,不利于优化服务策略。
企业可以使用第三方运营工具来提高抖音企业号运营效率,如芝麻小客服推出的云帆企业号助手,具有企业号聚合回复功能,可以让多个员工账号统一接待和回复来自不同渠道的消息,从而提高效率和响应速度。以下是详细的设置步骤和方法:
1、授权接入抖音企业号
登录云帆企业号助手,将需要运营管理的多个抖音企业号全部授权接入进来。
2、客服轮流接待
给需要回复处理抖音私信的员工创建子客服账号,员工使用账号密码即可登录客服后台,当有多个用户在多个抖音咨询时,用户会被轮流分配给客服,由客服进行接待。
3、私信欢迎语及自动回复
为了提高响应速度,可以设置:
私信欢迎语:设置欢迎语,当用户首次发送消息时,自动发送欢迎语。欢迎语中可以包含引导用户进一步操作的信息,如查看常见问题解答、查看产品详情等。
关键词自动回复:设置关键词回复,当收到包含特定关键词的消息时,自动发送预设的回复。根据不同场景设置多个关键词回复,覆盖更多常见问题。
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