公众号在线客服系统设置的两种实用途径

一、点击在线/人工客服直接在公众号内咨询

菜单设置步骤:首先要创建在线/人工客服子菜单。在设置时,需明确子菜单名称,注意其字数限制,主菜单下有子菜单时最多支持 5 个汉字,无子菜单支持 8 个汉字,子菜单本身最多 18 个汉字且支持 emoji 表情。接着,设置菜单功能为“发送消息”,在回复内容部分,可选择多种形式,如文字、智能菜单、图文、图片、网址、小程序卡片、多图文等,还能添加多条回复。这里要特别强调勾选“客服分配”选项,这是实现用户咨询与客服对接的关键步骤。

公众号在线客服系统设置的两种实用途径回复内容与设置要点:回复内容的编辑具有一定灵活性。

公众号在线客服系统设置的两种实用途径

可以是简单的文字引导,如“你好请问有什么问题需要咨询?”,也可以是智能菜单形式。智能菜单能进一步细化用户咨询方向,例如设置为“1. 我要咨询口才班;2. 我要咨询舞蹈班;3. 我要咨询美术班;4. 我要咨询乐器班;5. 我要咨询校长”等,根据业务类型进行分类引导。同时,若存在智能引流规则,在回复中即便有其他类型回复,智能引流规则也会始终触发。设置完成后,同步菜单操作会将当前生效菜单同步至小客服后台,以便后续管理与监控。需注意,关闭菜单功能要谨慎,一旦关闭,自定义菜单将停用,粉丝无法查看。

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二、点击在线/人工客服跳转单独窗口咨询

此方式需借助云客服 H5 来实现。首先要按照云客服 H5 接入文档(https://doc.xiaokefu.com.cn/wikixkf/1086070)的指导完成接入流程。接入成功后,获取 H5 的自定义域名链接,并将其放置到跳转链接里。在设置过程中,同样要勾选回复或分配选项,确保用户点击菜单后能顺利跳转到单独窗口进行咨询。

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用户端会显示相应的引导信息,如“您有问题需要咨询的话,可以扫描下方二维码”,方便用户进一步操作。

公众号在线客服系统设置的两种实用途径通过以上两种方式,公众号运营者能够根据自身需求和实际情况,为用户搭建高效的在线客服渠道,提升用户服务体验,增强用户与公众号的互动性和粘性。

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