小程序客服系统不同模式下会话查看区别

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在客服接待工作中,为了更高效地处理客户问题,客服人员有时需要同时查看其他同事的会话,协助进行回复。下面为大家详细介绍相关操作方法。

一、开启同事会话功能的位置

操作路径为:客服管理–多客服管理–开启同事的会话。在进行此操作前,需要注意先添加客服,添加后客服使用账号密码即可登录,登录方式与管理员一致。同时,开启前务必查看使用教程,以便更好地进行后续操作。

小程序客服系统不同模式下会话查看区别
二、可查看范围与可操作内容

开启同事会话功能后,可查看范围为接待中列表。在这个列表里,客服人员可执行代回复、代转接、代关闭、标星、打标签、修改客户资料等操作,但无法进行添加会话分类、手动邀评、加入黑名单等操作。

三、不同模式下的查看规则

1. 独立模式:假设客服D能看到客服A、B、C的会话,若应用1仅由A负责,那么客服D在应用1下仅能看到A的会话。

2. 聚合模式:当聚合应用1和2,且A、B负责这两个应用时,客服D在聚合模式下只能看到A、B的会话 。

四、红点说明

在同事的会话列表中看到的红点,代表同事未读消息的数量。只有当同事本人阅读后,红点才会消失。点击会话列表中的某个对话或代替回复,都不会消除红点。

五、使用方法

1. 设定可查看同事列表:在多客服管理中编辑客服,设定该客服可以查看的同事列表。这里最多可查看15个同事的会话。当人数不满15人时,新添加到客服组的客服会自动加入已选择的客服同事列表;若已满15人,则需要手动调整。

小程序客服系统不同模式下会话查看区别2. 查看同事对话:完成上述编辑后,即可在接待中列表内查看相关同事的对话,方便及时协助回复。

小程序客服系统不同模式下会话查看区别3. 批量编辑权限:若需要统一给多个客服批量设置权限,管理员的权限需要单独开启。开启后就能进行批量编辑操作。

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