告别频繁切换!芝麻聚合客服系统让微信多店运营更轻松

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 告别频繁切换!芝麻聚合客服系统让微信多店运营更轻松

传统微信小店原生客服系统存在诸多局限,给商家的多店运营带来极大困扰。在消息处理方面,一个店铺对应一个独立后台,客服人员需在多个页面反复切换,每个店铺仍需单独页面操作,日均切换次数高达 200 次以上。

在购物高峰期,面对咨询量的暴增,客服人员更是手忙脚乱,难以及时回应客户需求,导致客户等待时间过长,满意度直线下降。
本文将为你详细介绍微信小店运营中多店消息整合与高效订单处理的实战攻略,助你突破运营困境,实现业务的高效增长。

 告别频繁切换!芝麻聚合客服系统让微信多店运营更轻松
1.芝麻微信小店聚合客服系统
针对上述痛点,芝麻微信小店聚合客服系统应运而生,为商家提供了多微信小店客服消息聚合、订单聚合、售后订单聚合的一站式解决方案,助力商家实现高效运营。

1. 多店消息实时聚合,打破信息壁垒

芝麻微信小店聚合客服系统支持接入超过 10 个以上的微信小店,将所有店铺的客户咨询集中整合到一个界面。客服人员在一个工作页面就能实时接收来自各个小店的消息,无需再频繁切换后台。

通过接入自研客服接口,商家可将任意数量的微信小店统一整合至同一平台,实现全聚合管理。

 告别频繁切换!芝麻聚合客服系统让微信多店运营更轻松

2. 订单聚合管理,简化操作流程

在传统微信小店客服系统中,处理订单相关操作流程繁琐。而通过芝麻微信小店聚合客服系统,客服人员在与客户沟通的同时,可直接在侧边栏对订单进行多种操作,包括修改未付款订单价格、修改已付款订单地址等。

最重要的是,所有操作无需跳转至微信小店后台,在侧边栏即可一站式完成。在售后环节,当客户申请售后时,客服只需在聊天界面点击相关按钮,就能快速处理售后问题。

 告别频繁切换!芝麻聚合客服系统让微信多店运营更轻松

3. 智能客服接待,提升服务质量

在芝麻小客服后台,管理员可批量管理客服所负责小店,灵活设置客服接待模式,如轮流接待、补齐接待、按权重接待、销售线索优先等,还能查看客户会话,设置自动结束会话时间等。

智能分配机制能够自动将客户咨询精准对接给专业客服,避免了人工分配带来的混乱,确保每个客户都能得到及时、专业的解答。

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4. 多种快捷回复类型,提高回复速度

芝麻的快捷回复功能支持文字、emoji、网址、图片、图文等多种形式,还可以组合回复,且支持批量导入快捷回复。

如果接入多个小店,快捷回复设置可对所有店铺生效,不用重复设置。客服人员可根据常见问题预设多种回复内容,实现一键发送,进一步提高回复速度。

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