传统微信小店原生客服系统存在诸多局限,给商家的多店运营带来极大困扰。在消息处理方面,一个店铺对应一个独立后台,客服人员需在多个页面反复切换,每个店铺仍需单独页面操作,日均切换次数高达 200 次以上。

1. 多店消息实时聚合,打破信息壁垒
芝麻微信小店聚合客服系统支持接入超过 10 个以上的微信小店,将所有店铺的客户咨询集中整合到一个界面。客服人员在一个工作页面就能实时接收来自各个小店的消息,无需再频繁切换后台。
通过接入自研客服接口,商家可将任意数量的微信小店统一整合至同一平台,实现全聚合管理。

2. 订单聚合管理,简化操作流程
在传统微信小店客服系统中,处理订单相关操作流程繁琐。而通过芝麻微信小店聚合客服系统,客服人员在与客户沟通的同时,可直接在侧边栏对订单进行多种操作,包括修改未付款订单价格、修改已付款订单地址等。
最重要的是,所有操作无需跳转至微信小店后台,在侧边栏即可一站式完成。在售后环节,当客户申请售后时,客服只需在聊天界面点击相关按钮,就能快速处理售后问题。

3. 智能客服接待,提升服务质量
在芝麻小客服后台,管理员可批量管理客服所负责小店,灵活设置客服接待模式,如轮流接待、补齐接待、按权重接待、销售线索优先等,还能查看客户会话,设置自动结束会话时间等。
智能分配机制能够自动将客户咨询精准对接给专业客服,避免了人工分配带来的混乱,确保每个客户都能得到及时、专业的解答。

4. 多种快捷回复类型,提高回复速度
芝麻的快捷回复功能支持文字、emoji、网址、图片、图文等多种形式,还可以组合回复,且支持批量导入快捷回复。
如果接入多个小店,快捷回复设置可对所有店铺生效,不用重复设置。客服人员可根据常见问题预设多种回复内容,实现一键发送,进一步提高回复速度。


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