企业官网和小程序如何混合接入同一个客服系统?

企业官网和小程序如何混合接入同一个客服系统?

在数字化运营场景中,企业官网与小程序作为两大核心流量入口,常常面临客服对接分散的难题——官网访客咨询、小程序用户留言需切换多个后台回复,不仅降低客服效率,还易导致客户咨询遗漏,影响服务体验。点此进入芝麻小客服官网

想要让官网和小程序共享同一个客服系统,实现消息统一管理、高效响应?借助芝麻小客服,即可轻松完成混合接入,打通全渠道客服链路。

混合接入的核心逻辑是先完成芝麻小客服主账号配置,再分别将官网与小程序接入同一账号下,实现消息互通。

具体操作步骤简单易懂,全程无需复杂代码开发,企业运营或客服人员即可独立完成。

1. 前置准备:完成芝麻小客服账号注册与基础配置

首先,登录芝麻小客服官方平台,完成企业账号注册。注册成功后,进入后台,完善子客服账号、客服头像、自动欢迎语等基础信息,为后续接入做好准备。

2. 官网接入:两种适配方案,覆盖不同官网类型

芝麻小客服针对企业官网提供了“代码接入”方式,在“PC网站客服”模块获取官方提供的接入代码片段,将其嵌入官网需要展示客服入口的页面(如首页、产品详情页、联系我们页),由技术人员完成简单的样式调整与功能调试,确保客服入口正常显示、消息能够实时同步至芝麻小客服后台。

企业官网和小程序如何混合接入同一个客服系统?

3. 小程序接入:关联账号,实现消息实时同步

小程序接入需先完成与芝麻小客服的账号关联,步骤同样简洁:在芝麻小客服后台“渠道管理-小程序客服”模块,选择新增绑定小程序,接入完成后,即可实现小程序内用户咨询消息同步至芝麻小客服主后台。

企业官网和小程序如何混合接入同一个客服系统?

4. 混合接入后:统一管理设置,优化客服效率

完成官网与小程序的分别接入后,进入芝麻小客服“客服管理”模块,进行统一配置:

设置客服分组(如售前咨询组、售后问题组),将官网与小程序消息按场景分配给对应客服;

配置统一的自动回复规则(如首次咨询欢迎语、常见问题快捷回复);

开启“消息提醒”功能,通过短信、APP推送等方式确保客服及时响应未读消息。

此外,还可利用后台的数据统计功能,查看官网与小程序的咨询量、客服响应时长、问题解决率等数据,为客服优化提供依据。

混合接入常见问题解答,避坑指南

1.客服能否区分消息来自官网还是小程序?

可以,后台每条消息都会标注来源渠道,客服可精准识别用户来源,针对性回复。

2.是否支持多客服同时在线处理?

支持,芝麻小客服支持多账号登录,可根据企业需求添加多个客服账号,设置不同权限,实现消息分流处理。

3.能否为官网和小程序客服设置不同的自动回复?

可以。进入芝麻小客服后台“自动回复”模块,分别为官网渠道和小程序渠道配置专属的首次欢迎语、常见问题快捷回复、离开时回复等。

比如为官网访客配置产品介绍类快捷回复,为小程序用户配置订单查询、物流咨询类回复,提升服务针对性。

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