群聊质检功能主要用于提升社群服务质量,该功能可以设置提醒规则,在员工未及时回复群消息的情况下,通知管理员或群主,有效地避免忘记回复、超时回复等问题。
通过使用芝麻微客,管理员能够轻松地在后台设置群聊质检功能并监控员工的工作表现,帮助企业提高社群服务质量。
例如,视频号小店商家在运营过程中,会将视频号粉丝及付费客户引流到企微私域中沉淀,而客户在社群中则会咨询和反馈各种关于产品使用及售后相关问题。
当有大量客户在社群中提出问题时,通过使用群聊质检功能,管理员可以设置规则,如果员工在一定时间内未回复客户的问题,芝麻微客就会自动发送通知给管理员或者群主,提醒他们关注并处理这个问题,确保每一个客户的问题都能得到及时、有效的回应,从而提升客户对企业的满意度和信任度。
1、自定义质检规则
通过自定义质检规则,企业可以根据自身需求设定特定的回复时间限制和条件。例如,管理员可以设定在10分钟内未回复客户消息即触发提醒规则,或者针对不同等级的客户设置不同的回复规则,从而更加精细地管理社群运营。
2、忽略关键词
如果员工在回复客户群消息时,发送的消息中包含设置的忽略关键词,那么就不会再收到质检提醒。
例如,当客户在社群里发送“好的”、“谢谢”等词时,设置忽略这些关键词后,员工发送这些词将不会触发群聊质检提醒,这样可以减少不必要的工作干扰,提高工作效率。
3、群聊白名单
为了更好地管理社群,管理员还可以创建群聊白名单。对于白名单群聊的客户信息,即使客服没有及时回复消息,也不会被触发提醒规则。
4、质检群聊统计
可以实时统计被质检群聊一段时间内触发规则的次数,用于考核社群运营是否达标,以及评估员工的工作表现。
了解更多功能详情,
获取功能试用,请扫码联系
原创文章,作者:小芝麻,如若转载,请注明出处:https://xiaokefu.com.cn/blog/10706.html