在企业的运营管理中,掌握员工与客户之间的沟通详情对于提升销售转化率具有举足轻重的作用。尤其是当企业采用企业微信这类即时通讯工具时,聊天记录中往往隐藏着大量有价值的信息。
那么,作为企业的管理者,是否有办法查看企业微信上员工与客户的聊天记录呢?具体应该怎么操作呢?
接下来,小芝麻将为大家分享两种常见的方法,以供参考。
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企业微信官方提供的会话存档功能
企业微信官方推出了会话存档功能的API接口。企业可以自主进行开发并使用,从而获取员工与客户的聊天记录。
不过,需要注意的是,自主开发这种方式通常会遇到耗时较长、成本较高的难题。鉴于此,小芝麻更推荐大家使用芝麻微客所提供的会话存档功能。
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芝麻微客的会话存档功能
芝麻微客的会话存档功能不仅强大,还在企业微信会话存档的基础上增添了许多新的实用功能。下面,让我们一同来了解下这些新功能。
1.企微敏感词提醒功能
这个功能能够帮助企业实时监控员工与客户之间的聊天内容。
通过设置敏感词库,如“私下交易”“加个微”等,一旦员工在与客户沟通中发送了包含这些敏感信息的语句,系统就会及时发出提醒。
这样,企业可以有效避免因员工不当言论而引发的法律风险,同时保护企业的商业隐私和声誉。
2.企微未回复提醒功能
在实际工作中,员工可能会同时与多名客户进行沟通,难免会出现忘记回复客户消息的情况。
而芝麻微客的未回复提醒功能就能很好地解决这个问题。
当员工与客户的聊天中存在未回复消息时,企微侧边栏会清晰地显示出来,提醒员工及时回复,从而避免影响客户的满意度和体验感。
3.企微聊天数据统计功能
对于那些已经开通会话存档功能的员工,系统会自动对其每日的单聊/群聊消息数量、首次响应客户的时长以及N分钟内的消息回复率等数据进行详细统计。
通过对这些数据的分析,企业可以清楚地了解员工是否能够及时、有效地解决客户的咨询问题,进而为后期对员工的工作考核提供客观、准确的依据。
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