当企业拥有多个抖音账号时,每个账号的私信需要分别管理,这导致客服人员需要频繁切换账号或同时操作多台设备来处理消息,耗时耗力且容易出错。点此进入芝麻小客服官网
特别是在活动推广或产品发布等特定时间段,大量私信集中涌入,部分长时间未被回复的用户体验不好,这将导致潜在客户转向其他商家下单。
这种现象尤其在高粉丝量级的抖音账号中更为明显,因为每天需要处理的私信数量巨大。
为了解决此问题,企业需要一种有效的管理工具,比如芝麻小客服最新推出的芝麻私信助手,来解决私信回复不及时、需求切换账号设备回复等问题。
需要注意的是,只有已认证的抖音企业号、抖音员工号、抖音品牌号才能使用芝麻私信助手。
使用步骤超级简单,简单三步即可搞定:
①将多个抖音号扫码授权接入芝麻私信助手;
②设置私信自动回复内容;
③给员工开通芝麻客服账号,员工即可人工聚合回复私信。
具体操作如下:
1.抖音企业号授权
需要管理多少个抖音企业号,就将账号都授权至芝麻私信助手中,抖音管理员手机扫码即可完成授权。
需要注意的是,留资卡片和群聊管理权限只能授权给一个服务商,授权时请确保勾选有留资卡片和群聊管理权限,否则无法使用相关功能。
2.设置自动回复
自动回复需要设置私信自动回复内容,包括私信欢迎语、私信关键词回复、收到私信自动回复。
支持设置文字、图片、视频、留资卡片、群聊邀请卡片、小程序引导卡片多种类型的回复内容,一次最多可以发送三条自动回复。
3.人工聚合回复
人工回复,需要管理员给客服开通芝麻子客服账号,客服不用登录抖音账号,只需要登录芝麻小客服后台,即可在一个工作页面回复所有私信消息。
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