芝麻小客服怎么设置客服状态?

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在芝麻小客服系统里,合理的在线离线设置对提升客服服务效率和质量至关重要,且这些设置对所有接入产品均生效。下面为大家详细介绍相关设置内容。

一、在线离线状态模式

状态含义:“在线”状态下,客服会参与自动分配,同时也能手动接待及接收转接。“离线”时虽不参与自动分配,但仍可手动接待、接收转接及回复客户。

智能判断:系统会依据客服操作自动判定在线状态。进入网页接待界面或小程序会话页面就自动在线,关闭或离开则自动离线。不过,手动切换为离线会保持永久离线,除非再次手动切回。小程序端还设有“永久在线”选项,选择后将持续在线,直至切换为普通在线(智能判断)或离线状态。

手动判断:选择手动判断时,设置在线就永久在线,设置离线便永久离线,状态不会自动改变,需手动切换。

客服排班:通过设置排班规则,可设定日常及特殊工作时间。工作时间客服自动上线,非工作时间自动离线,且排班模式下客服仍能手动调整在线状态,小程序端“永久在线”选项同样适用。

二、工作与小休时间设定

工作时间:适用于客服轮班制,可为不同客服设置个性化上线时间,非工作时间自动离线。

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小休设置:小休时客服不参与自动接待,也不会触发离线后的相关回复。

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可针对不同小休状态设置回复内容,若无单独设置,则依据通用回复,都未设置时不回复,小休时会触发自动回复。

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三、超时与其他设置

超时未活跃:客服若一段时间未回复消息,会自动切换为下线或小休状态,停止自动接待,需手动切回在线才能继续工作。

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服务号提醒:无论客服在线或离线,都会收到接待中与排队中消息提醒。不想接收提醒,可在服务号内解绑或在消息推送提醒设置中关闭公众号推送。

状态区别:工作状态是客服设定的在线状态,连接状态指客服与系统的连接情况,客服分配依据工作状态,连接状态仅作参考。

离线后接待设置:开启“客服离线后不再接待”选项可实现真离线。设置为0秒时,客服离线接待中的客户立即重新分配;设置为非0秒,离线一段时间内接待中的客户仍由该客服处理,超时后才重新分配,不开启此选项,客服离线后仍能接待当前客户 。

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