客服系统客服自动接待功能启用及故障如何排查?

在客户服务工作中,若客服收不到消息,会严重影响服务质量与客户体验。以下为您详细解析应对此问题的关键步骤。

一、客户分配情况排查:首先,需确认正在测试的咨询者是否已处于某个客服的接待流程中。因为一旦客户被某客服接待,就不会再被分配给其他客服。这要求我们仔细核对客户的接待记录,查看其是否与特定客服存在关联,确保客户分配的合理性与准确性。

二、多客服管理设置检查:在多客服管理板块,要核实相关客服是否已被分配到相应产品内。添加客服后,其虽可使用账号密码登录,但在开启服务前,务必查看使用教程,确保操作无误。通过搜索分组、客服昵称或客服所在产品等信息,全面检查客服在系统中的配置情况,保证其能正常接收所属产品的客户消息。

客服系统客服自动接待功能启用及故障如何排查?
三、云客服/插件渠道设置审视:对于云客服及插件,每个渠道都需单独设置客服。若某客服无法接收特定渠道的消息,应进入后台的云客服/插件管理页面,找到对应的渠道并打开渠道客服选项,查看其中是否包含该客服。在此过程中,要注意渠道客服的各项设置细节,如客服码、头像设置等,确保客服在各渠道的信息完整且准确。

客服系统客服自动接待功能启用及故障如何排查?
四、自动接待与状态核查:接着,要查看客服是否具备自动接待功能。若此功能未开启,可能导致客户消息无法正常接收。同时,密切关注客服的在线状态,确认其是否处于离线状态。离线状态下,客服自然无法接收消息,需及时调整为在线状态,以保证服务的连续性。

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五、新客户接待开关确认:最后,检查客服是否关闭了新客户接待开关。若此开关关闭,新客户的消息将无法送达该客服。确保该开关处于开启状态,是保障客服全面接收客户消息的重要环节。

客服系统客服自动接待功能启用及故障如何排查?
通过对以上各个方面的细致排查与调整,能够有效解决客服收不到消息的问题,提升客户服务的效率与质量,为企业与客户之间的良好沟通搭建稳固桥梁。

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